Gestionnaire Administratif et Comptable H/F Seine Ouest Habitat et Patrimoine

Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, le/la Gestionnaire Administratif(ive) et Comptable assure les missions suivantes :
Contrôle des commandes :
· Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d'engagement.
· Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d'engagement.
· Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de secteur.
Gestion de l'arrivée des factures sur bons de commande de la Direction des Services Techniques :
· Traiter les factures du SAS et de Chorus : s'assurer que les factures tombent correctement dans IKOS.
· Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (gestion documentaire).
Saisie des factures sur bon de commande de la Direction des Services techniques :
· Enregistrer factures/Allouer les factures aux bons de commande/marchés.
· Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation).
· Réceptionner et faire valider les factures. Relancer les valideurs si facture en attente.
· Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée.
Suivi des factures par fournisseur de la Direction des Services Techniques :
· Suivre la facturation et relancer mensuellement les prestataires si nécessaire en lien avec le service Financier.
Relations fournisseurs intervenant auprès de la Direction des Services Techniques :
· Gérer la boite mail : ouvrir, trier et répondre aux mails reçus.
· Répondre aux questions des fournisseurs (mail, téléphone, courrier...).

PROFIL :
· Niveau BEP / Bac à Bac +2
· Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
· Maîtrise des outils informatiques : Excel, IKOS, CHORUS, gestion de bases de données, etc.
· Comptabilité et réglementation / conformité :
- Capacité à suivre les budgets
- Maîtrise des principes comptables
- Capacité à s'assurer que l'entreprise respecte les obligations légales et les délais de règlement
- Prendre des décisions de manière autonome, tout en assurant le suivi des tâches sans nécessiter une supervision constante
- Organisation et gestion des documents administratifs (contrats, factures, correspondances...)
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs, et des relances
- Capacité à examiner les données courantes pour identifier des tendances, des anomalies ou des opportunités d'amélioration
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres parties prenantes de l'entreprise et avec les fournisseurs

La SEM Seine Ouest Habitat et Patrimoine gère plus de 11 000 logements sociaux sur les villes d'Issy-les-Moulineaux, de Meudon, de Boulogne-Billancourt, de Vanves, de Chaville et de Montrouge.