Secrétaire Medico-Sociale H/F le Hameau des Horizons
- Montpellier - 34
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Le SAMSAH Horizons s'adresse aux adultes (dès 20 ans) en situation de handicap psychique, orientés par la CDAPH, résidant à domicile ou en habitat inclusif sur le territoire du Grand Montpellier, Pic Saint-Loup, Gangeois et Lunellois.
Le service s'adresse à des personnes dont les capacités d'autonomie nécessitent un accompagnement médico-social adapté, incluant des soins réguliers (observance, éducation thérapeutique) et un soutien à l'inclusion sociale et professionnelle.
Le SAMSAH a pour mission centrale de favoriser le maintien à domicile et la réalisation du projet de vie de personnes en situation de handicap psychique, souvent isolées et éloignées du soin.
Notre intervention se décline en 4 axes stratégiques, dans le strict respect des recommandations de la HAS :
Coordination des soins et santé globale
Soutien à l'autonomie et à la vie quotidienne
Inclusion sociale et citoyenneté
Sécurisation des parcours et transitions
La secrétaire d'accueil et médico-sociale accueille et renseigne les personnes accompagnées, les familles, les tuteurs. Elle gère et assure le suivi administratif du dossier médico-social de la personne.
MISSIONS
Crée le dossier du résident à son admission
Suit les dossiers des résidents, s'assure de la mise à jour régulière et de leur classement :
- Support informatique - logiciel unique de l'usager
- Support papier
Enregistrement des mouvements des résidents sur l'établissement (état des présences pour la facturation)
Recueil d'informations, transcription et mise en forme de documents : compte rendu de réunions, contrats de séjour, mise en forme et suivi administratif des PPA, saisie de courrier divers etc.
Accueil physique et téléphonique
Suivi des dossiers de candidature d'admission sur Viatrajectoire
Planifie et organise les commissions d'admission et gère administrativement la liste d'attente, en lien avec la cheffe de service
Référente du logiciel interne du dossier unique de l'usager sur le SAMSAH
COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :
Diplôme SMS obligatoire
Utilisation du Pack office et des logiciels internes
Expérience souhaitée sur des établissements médico sociaux
Sens de l'initiative
Sens des responsabilités
Devoir de discrétion et confidentialité Engagement Intégrité Ecoute Réactivité
Sens de l'organisation Gestion du stress Sens du travail en équipe Capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents
CONDITIONS
Convention collective du 15 mars 1966
Annexe 2 - Technicien qualifié + Prime Ségur 3
Coefficient de départ (411) : 1867.02€ brut mensuel (pour 1 ETP) + Reprise d'expérience professionnelle au titre de l'article 38 de la convention sur justificatifs
POSTE A POURVOIR AU : 02 NOVEMBRE 2026
CDI Temps partiel (0.50 ETP)
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez le Hameau des Horizons
Publiée le 10/09/2026 - Réf : 213QPWS