Secrétaire H/F Ass Departementale des Parents et Amis d
- Saint-Maur - 36
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Vous intégrerez le service administratif du Pôle Enfance de l'Adapei 36 en CDD pour un remplacement.
Vos missions sur ce poste :
- Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, documents divers (maîtrise de WORD)
- Mise en forme de tableaux d'effectifs ou divers listing (maîtrise d'EXCEL)
- Gestion des courriels
- Suivi des effectifs repas des salariés et résidents
- Numérisation de documents et archivage aux dossiers informatiques
- Actualiser les bases de données des résidents
- Gestion et suivi des dossiers stagiaires
Compétences requises :
Diplôme niveau 4 : Bac PRO « Gestion Administration » ou équivalent Bac PRO « Secrétariat »
Expérience professionnelle souhaitée sur un poste similaire.
Excellente maitrise de l'outil informatique (pack office)
Excellente capacités organisationnelles, d'analyse et de contrôle
Connaissance du secteur médico-social appréciée.
Modalités :
La rémunération est calculée selon la grille Agent Administratif de la Convention collective du 15 mars 1966 des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.
Poste à pourvoir immédiatement
Si vous désirez rejoindre notre association, adresser CV et lettre de motivation par courriel : ****@****.**
ADAPEI 36 - 2 bis avenue de la forêt - 36250 SAINT-MAUR
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 213PQNG
