Gestionnaire Administratif - Gestionnaire Administrative Ressourc H/F Kedge Bs
- Talence - 33
- CDD
- 2 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Nous recrutons au sein de la Direction des Relations Humaines un Gestionnaire Administratif RH F/H sur notre Campus de Talence, pour un CDD de 2 mois.
VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES :
Gestion administrative :
Créer et mettre à jour les dossiers du personnel
Saisir les informations des nouveaux salariés dans le SIRH
Saisir les contrats de travail
Préparer les avenants aux contrats de travail
Vérifier les pièces administratives des salariés
Suivre et planifier les visites médicales
Suivre les périodes d'essai, renouvellements de CDD, fins de contrats
Suivre les fins de contrats
Suivre et gérer les mouvements du personnel (entrées, sorties, mobilités)
Assurer le contrôle, le suivi et la gestion des absences (maladie, congé maternité/paternité, congé de naissance, congé parental..)
Répondre aux demandes administratives des salariés
Classer et archiver les documents RH
Préparer les divers courriers administratifs contractuels
Rédiger les différents courriers (démission, fin de CDD, rupture, licenciement.)
Gestion des recrutements :
Publier les offres
Trier les CV
Effectuer les préqualifications téléphoniques
Contacter les candidats et planifier les entretiens
Si besoin, participer aux entretiens en binôme
PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER
De formation Bac +3 en Ressources Humaines
Expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire
Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles
Sens des priorités et compétences d'organisation
La connaissance du SIRH ADP serait un plus
SOFT SKILLS
Respect de la confidentialité
Organisation et gestion des priorités
Rigueur, réactivité et proactivité
Aisance relationnelle
Réactivité
Type d'emploi : Temps plein, CDD, 2 mois.
Prise de poste : 21 septembre 2026 au 13 novembre 2026.
Statut : Non cadre.
Rémunération : 27 - 29K. Fixe sur 12 mois incluant un 13ème mois.
30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an, au prorata de la durée du contrat.
Autres avantages : Carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance.
L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 213QRGR
