Chargé d'Accueil et Assistant Services Généraux H/F la Perigourdine

CDD - 1 mois - 35 heures par semaine (remplacement arrêt maladie donc prolongation possible)
Prise de poste : 28 septembre 2026
Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00

Rejoignez une entreprise locale, humaine et engagée !

Depuis plus de 70 ans, La Périgourdine, coopérative agricole reconnue et en pleine croissance, accompagne ses adhérents et ses clients - professionnels comme particuliers - avec une ambition claire : valoriser le territoire, la qualité et l'humain.

Forte de son ancrage local et de valeurs humaines solides, La Périgourdine place la proximité, l'esprit d'équipe et l'épanouissement professionnel au coeur de ses métiers.
Intégrer nos équipes, c'est rejoindre une entreprise où chacun compte et où l'on avance ensemble.

Rattaché(e) à la Responsable des Moyens Généraux, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs, tout en participant aux activités administratives et logistiques des services généraux.

Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des différents services en assurant notamment la gestion des fournitures, des équipements, des prestataires et de diverses tâches administratives.

Vos principales responsabilités :

Accueil et standard téléphonique
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et collaborateurs ;
- Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et les transmettre aux services concernés ;
- Répondre aux demandes de premier niveau.

Gestion du courrier et des colis
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier ;
- Préparer et affranchir le courrier sortant ;
- Gérer les colis et les envois spécifiques ;

Assistance administrative
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ;
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi, notamment sur Excel ;
- Gérer les fournitures de bureau : inventaires, commandes, réception et distribution pour l'ensemble du groupe ;
- Assurer le traitement administratif des factures du service.

Services généraux et moyens matériels

En collaboration avec la Responsable des Moyens Généraux :
- Assurer le suivi des interventions des prestataires externes : maintenance, sécurité, nettoyage, téléphonie, etc. ;
- Participer à la gestion de la flotte de véhicules et des équipements ( environ 210 ) ;
- Assurer le suivi des réparations et de la maintenance des équipements et installations ;
- Gérer différents matériels et équipements : vêtements, EPI, cartes conducteur, clés, téléphonie, fournitures, etc. ;
- Signaler les incidents et dysfonctionnements et suivre leur résolution ;
- Participer au suivi et à la gestion des prestations des différents fournisseurs.

Organisation logistique
- Planifier et préparer l'organisation logistique des réunions, formations et événements internes et externes ;
- Organiser les réservations de salles et les besoins matériels associés ;
- Participer à la préparation et au bon déroulement des événements.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l'aise dans les missions nécessitant de gérer plusieurs sujets simultanément.

Compétences techniques
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Bonne connaissance d'Excel ;
- Aisance dans la gestion administrative et le suivi de tableaux de bord.

Qualités professionnelles
- Excellent relationnel et sens du service ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Bon sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités ;
- Autonomie et polyvalence ;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;

Vous avez du tempérament et savez faire preuve d'initiative.

Vous appréciez les missions variées et êtes à l'aise dans un environnement où il faut être à la fois organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e) ? Rejoignez-nous