Office Manager - Gestionnaire Back Office H/F Sbc Interim
- Paris - 75
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Missions principales :
1. Assistanat de direction & relations investisseurs
- Assister la Présidente dans la préparation des supports destinés aux investisseurs (mails, courriers, rapports, reporting périodique), en coordination avec les équipes opérationnelles.
- Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des communications aux investisseurs.
- Assurer le suivi des échéances liées aux investisseurs (comités, assemblées, rapports annuels).
2. Gestion documentaire & support administratif interne
- Préparer, mettre en forme et suivre les documents internes (comptes rendus, notes, présentations).
- Apporter un support administratif polyvalent à la direction générale.
- Contribuer à l'organisation et au classement des informations de la société.
3. Communication & événementiel
- Animer et mettre à jour le site internet de la société (contenus, actualités).
- Participer à l'élaboration des supports de communication institutionnelle (plaquettes, newsletters, réseaux sociaux).
- Organiser des événements (comités d'investisseurs, séminaires internes, événements de communication).
4. Rôle transverse
- Intervenir en soutien ponctuel auprès des différents services selon les besoins de l'activité.
- Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne.
Salaire : 45K/€ selon profil
Le profil recherché
- Formation Bac +3 (niveau suffisant) - assistanat de direction, communication, immobilier, gestion...
- Une expérience préalable au sein d'une société de gestion immobilière (SCPI / OPCI / asset management) est fortement souhaitée.
- Excellentes qualités rédactionnelles en français ; la pratique de l'anglais est nécessaire.
- Très bonne connaissance des outils de la suite Office : PowerPoint, Excel et Word.
- À l'aise avec les outils digitaux (site internet, réseaux sociaux).
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion (traitement d'informations sensibles).
- Polyvalence, autonomie et proactivité - profil «couteau suisse» à l'aise avec des missions variées.
- Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, investisseurs, équipes internes, prestataires).
Rigueur - Discrétion - Sens du service - Adaptabilité - Proactivité - Esprit d'équipe - Excellent relationnel
L'entreprise
Publiée le 09/09/2026 - Réf : e261309
