Secrétaire Administratif et Communication H/F Adapei-Nouelles Côtes d'Armor

Vous allez aimer faire équipe avec nous

Vous allez aimer rejoindre notre équipe de 1 400 professionnels, 53 établissements et services, dans un environnement où tout est mis en oeuvre pour stimuler votre créativité et innover auprès des personnes en situation de handicap ou fragilisées.

Les 2 400 personnes que nous accompagnons sont la véritable inspiration derrière notre mission. Elles nous motivent à jouer collectif, être plus solidaires, et à viser toujours plus haut.

Envie de faire partie de l'équipe ? Découvrez ci-dessous votre futur poste !

Nous recherchons un Secrétaire administratif et communication H/F pour notre siège situé à Plérin.

Un aperçu de vos missions quotidiennes

Sous le pilotage de Pascale ASSON, assistante de direction, vous intégrez le secrétariat de notre siège social, composé de 4 collaborateurs (dont vous). Vous intervenez en appui de plusieurs directions et services de l'association.

Votre temps de travail sera réparti à 60% auprès du secrétariat du siège et de 40% en appui du responsable du service communication de l'association.

Vos missions seront :

Secrétariat Administratif

Vie statutaire et associative (en binôme)

• Vous préparez des convocations aux Assemblées Générales
• Vous assurez le suivi des adhérents : appels à cotisation, relances, encaissements (chèque, virement, prélèvement SEPA), édition des reçus fiscaux
• Vous gérez l'enregistrement et le suivi des dons, remises en banque
• Vous veillez à la mise à jour des bases de recensement des adhérents (Adapei / Unapei)
• Vous contribuez au suivi des demandes spécifiques des Territoires

Secrétariat général et gestion courante

• Vous assurez l'accueil téléphonique et physique
• Vous traitez le courrier entrant et sortant, assurez son classement et son archivage
• Vous gérez l'organisation logistique des réunions, déplacements et véhicules de service
• Vous suivez les commandes de fournitures et services généraux
• Vous gérez la boîte mail esatco et le suivi des devis
• Vous contribuez à l'organisation des expositions au siège
• Vous assurez la gestion des événements internes (cadeaux de Noël, départs en retraite...)

Appui aux directions

• Vous assurez la préparation de présentations
• Vous intervenez en appui de la Direction Développement Production / réseau esatco : convocations, agendas, rétroplannings, outils collaboratifs, relations avec les partenaires, appels d'offres, secrétariat des instances
• Vous intervenez également en appui à la Direction Qualité

Communication (en lien direct avec Loïc TACHON, le responsable du service communication)

• Vous assurez un support administratif au responsable du service : tenir à jour les listes de destinataires (professionnelles, familles, partenaires), gestion des achats de papeterie.
• Vous contribuez à la rédaction, la programmation et publication des contenus sur les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn).
• Vous assurez la mise à jour des sites internet de l'association et de la marque esatco ainsi que l'animation du réseau interne
• Vous participez à la préparation, à l'animation et à la diffusion des médias d'information et assurez la veille média.
• Vous assisterez le responsable du service communication dans l'organisation événementielle de l'association et des établissements (inauguration, portes ouvertes, colloques, salons, conférences entre autres). Le cas échéant, vous pourrez prendre en main certains d'entre eux et vous rendre sur place pour couvrir l'événement.