Secretaire Administratif H/F Biologie Prospective
- Villers-lès-Nancy - 54
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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- Des déplacements ponctuels pouvant être nécessaires
Détail du poste
L'association BIOLOGIE PROSPECTIVE, spécialisée dans les contrôles de qualité et la formation continue professionnelle pour les laboratoires de biologie médicale, recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDI pour son siège social basé sur le technopôle Henri Poincaré à Villers-lès-Nancy (54).
Poste :
Votre mission principale sera d'assurer le bon fonctionnement administratif de notre laboratoire adapté à notre activité et de faciliter le quotidien de l'équipe.
Une expérience antérieure en laboratoire de biologie médicale constitue un atout. Selon les besoins de l'activité, vous pourrez également être amené(e), de façon ponctuelle et sous réserve de disposer des compétences et qualifications requises, à apporter un renfort sur certaines tâches ou manipulations techniques. Ces interventions restent secondaires : la gestion administrative constitue le coeur du poste.
Profil :
Niveau d'études souhaité : Bac à Bac +2, dans le domaine administratif, du secrétariat, de l'assistanat ou de la gestion.
Une formation scientifique ou une expérience en laboratoire de biologie médicale est particulièrement appréciée, notamment pour la bonne compréhension de l'environnement et des activités de notre laboratoire.
Vous êtes :
- Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et autonome.
- Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, notamment le suite Microsoft Office.
- Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, avec une excellente maîtrise du français.
- Capable de gérer les priorités, de mener plusieurs tâches de front et de respecter les échéances fixées.
- Attentif(ve) au respect de la confidentialité des informations traitées.
- A l'aise dans le travail en équipe.
Le permis de conduire est requis, des déplacements ponctuels pouvant être nécessaires.
Missions :
Vous aurez pour mission de :
- Gérer les e-mails, courriers et différentes demandes administratives.
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers et documents.
- Saisir et mettre à jour les informations via les différents outils informatiques de notre laboratoire.
- Préparer et suivre certains documents administratifs, comptes rendus, tableaux de suivi ou dossiers.
- Contribuer au suivi des commandes, à la gestion des fournitures et aux échanges avec les fournisseurs.
- Assurer l'organisation et le suivi des rendez-vous, des plannings et des échéances.
- Assurer le lien administratif entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- Contribuer plus largement à l'organisation et au bon fonctionnement administratif de notre laboratoire.
- Selon votre profil et les besoins ponctuels de notre laboratoire, vous pourrez également être amené(e) à apporter ponctuellement un renfort à l'équipe technique sur certaines tâches ou manipulations relevant de vos compétences.
Horaires :
Du lundi au vendredi, sur une base de 35 heures hebdomadaires.
Type et durée du contrat :
CDI.
Rémunération :
A définir selon profil et expérience : minimum1 900.00 € bruts mensuels
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 213PNRT
