Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Communaute D'agglomeration du Puy-En-Vel

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous assurez principalement la gestion administrative et comptable du budget Eau en fonctionnement, en lien avec les équipes techniques, le service Finances et la Trésorerie.

Missions ou activités
Comptabilité :
- Vérification et ordonnancement des factures de fonctionnement du budget Eau
- Établissement des bons de commande en lien avec le magasinier et les techniciens
- Suivi de la prise en charge des mandats et des titres par la Trésorerie via Hélios
- Mandatement des échéances d'emprunts
- Saisie des titres des rôles d'eau des nouvelles communes
- Saisie des titres de recettes liés à la participation au raccordement à l'égout
- Saisie des titres de recettes relatifs aux branchements eau et assainissement
- Travail en binôme avec l'agent chargé du budget Assainissement et, en son absence, prise en charge des opérations courantes du budget : mise en paiement des factures, standard téléphonique comptabilité et saisie des titres de rôles d'eau des anciennes communes

Sinistres et médiation :
- Déclaration des sinistres et suivi des dossiers en collaboration avec les services techniques
- Suivi des dossiers de médiation

Activités annexes ou occasionnelles :
- Vérification et ordonnancement des factures d'investissement
- Saisie de courriers du service technique
- Prise en charge des créances irrécouvrables en collaboration avec les services de la Trésorerie

Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques) et savoir-faire (compétences pratiques)
- Connaissance des principes et règles de la comptabilité publique
- Maîtrise du traitement et du suivi des factures, mandats et titres de recettes
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable, notamment Hélios
- Capacité à contrôler des pièces comptables et à assurer le suivi de dossiers administratifs
- Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
- Aptitude à assurer la continuité des missions en l'absence du binôme

Savoir-être (qualités humaines et attitudes)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et capacité à prioriser les tâches
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en binôme
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Qualités relationnelles
- Discrétion et respect de la confidentialité

Informations relatives au poste :
- Contrat de droit privé - CDI
- Poste accessible aux fonctionnaires titulaires par voie de détachement
- Travail en binôme avec l'agent chargé du budget Assainissement
- Congés à poser en tenant compte des congés de l'agent travaillant en binôme
- Relations régulières avec les services de la Trésorerie, les fournisseurs, les abonnés, les services de la Communauté d'Agglomération et les équipes techniques de la DEA

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser, au format PDF, à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération