Secrétaire du Président H/F Or en cash
- Lyon 6e - 69
- CDI
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir
Les missions du poste
DESCRIPTION DU POSTE :
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Président.
MISSIONS :
Apporter une aide permanente au Président en termes d'organisation professionnelle et d'assistance administrative dans la gestion de ses dossiers.
ACTIVITES PRINCIPALES :
1-Assurer le secrétariat du Président,
- accueillir téléphoniquement et physiquement les interlocuteurs, les renseigner, les orienter,
- prendre et transmettre les messages,
- gérer le courriel et le courrier,
- rédiger des notes, comptes-rendus et courriers,
- répondre aux sollicitations extérieures.
2-Gérer l'agenda du Président (prise de rendez-vous, organisation et planification de réunions...) et des membres du CODIR,
3-Organiser les déplacements Président (ordre de mission, réservation billet train, hôtel...),
4-Centraliser et traiter les appels et les demandes,
5-Participer à la coordination de l'activité du Président avec celle de la Direction Générale, faire le lien entre le président et le reste de l'entreprise.
ACTIVITES SECONDAIRES :
1-Gérer la logistique des réunions et réceptions,
- assurer l'ensemble des opérations relatives à l'accueil lors de réunions ou réceptions (prise de notes, préparation de la salle et des cafés d'accueil....),
2-Classer et archiver les courriers et les dossiers relatifs aux activités du Cabinet.
3- Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir.
Le profil recherché
Anglais obligatoire
Excellente maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques et de l'environnement Internet
Très bonne maîtrise de l'expression orale et écrite en français (orthographe et syntaxe)
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Courtoisie et sens du service
Aisance relationnelle et sens du contact
Sens de l'organisation et des priorités
Rigueur et fiabilité
Autonomie dans le travail
Capacité d'adaptation et polyvalence
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Préqualification téléphonique
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Entretien RH
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Définir une date d'intégration
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Or en cash en images
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 563d706f-21bf-4a94-b4a8-3ad9c339a77d
