Office Manager H/F NEWTON Executive

Indispensable :

• Une expérience de minimum 5 ans sur un poste d'office manager, d'assistant(e) de direction ou d'assistant(e) de gestion polyvalent(e), idéalement en PME ou dans un environnement industriel ou international.

• Un anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral : vous échangez au quotidien avec des interlocuteurs étrangers.Si vous ne maîtrisez pas l'oral et que vous souhaitez développer votre niveau d'anglais une formation est possible.

• Une réelle aisance avec les chiffres et Excel : c'est un plus si vous savez construire un tableau de suivi, calculer une marge, sortir un ratio.

• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion : vous êtes garant(e) du bon suivi de dossiers sensibles et de la maîtrise des dépenses.

• Une disponibilité pour des déplacements professionnels ponctuels à l'international (Dubaï, États-Unis).

Apprécié :

• Des notions de comptabilité ou de gestion.

• Une connaissance des flux import/export (transport, douane).

Au-delà des compétences, c'est votre posture qui fera la différence : autonome, pragmatique, curieux(se), ouvert(e) d'esprit, vous aimez aller au bout des sujets et vous savez prendre des initiatives quand le dirigeant est absent.

Vous recherchez une relation de travail sincère, fondée sur la confiance et la loyauté, dans une organisation à l'esprit familial.

Et si votre rigueur devenait le socle d'une PME en pleine expansion internationale ?

Vous aimez que les choses soient bien organisées, suivies, anticipées ?

Vous avez le goût des chiffres autant que celui du contact client et l'idée d'être la personne de confiance d'un dirigeant vous motive bien plus qu'un poste cloisonné ?

Alors lisez la suite.

Notre client est une PME lilloise à taille humaine, spécialisée dans les solutions de fabrications à destination de grands groupes industriels.

Avec un chiffre d'affaires réalisé sur un nombre restreint de commandes à forte valeur, l'entreprise fonctionne en circuit court : peu d'intermédiaires, une relation directe avec ses clients et ses usines partenaires, et une exigence de qualité à chaque étape.

L'entreprise entre aujourd'hui dans une phase d'accélération : ouverture d'une structure à Dubaï, projets de développement aux États-Unis et acquisition d'un site de production en région.

Dans ce contexte, le dirigeant, très présent auprès de ses clients et régulièrement en déplacement, a besoin d'un relais administratif solide, fiable et impliqué : un véritable bras droit.

Ce poste est pourvu dans le cadre d'une passation organisée : vous bénéficierez d'une période de tuilage de plusieurs semaines avec la personne actuellement en poste, qui vous transmettra les méthodes, les outils et les spécificités du métier.

Pourquoi l'entreprise n'est-elle pas nommée ? Par souci de confidentialité, et parce que nous accompagnons ce recrutement en exclusivité.

Nous vous présenterons l'entreprise et son dirigeant dès notre premier échange.

Ce que nous vous offrons

• CDI, temps plein, poste en présentiel à Lille, parking à disposition.

• Rémunération fixe de 30 000 € à 40 000 € brut annuel, selon votre expérience.

• Un rôle central et valorisé : vous êtes la porte d'entrée de l'entreprise et la personne de confiance du dirigeant.

• Une intégration accompagnée, avec une passation structurée auprès de la personne en poste et un dirigeant pédagogue, disponible pour vous former à un métier très spécifique.

• Des perspectives d'évolution réelles, portées par les projets de développement de l'entreprise en France et à l'international.

Process de recrutement

1. Un premier échange avec SM Conseil & Recrutement, cabinet mandaté en exclusivité, complété par un questionnaire de personnalité.

2. Un entretien avec le dirigeant.

3. Un second entretien avec la direction pour finaliser.

Le process est volontairement court : le poste est à pourvoir rapidement.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ?

Envoyez-nous votre candidature : nous nous engageons à vous répondre, quelle que soit l'issue.