Assistant Direction Générale H/F Thermi Lyon

Votre mission

Rattaché(e) directement au Gérant, vous êtes un véritable partenaire de son quotidien. Vous contribuez à la fluidité de son organisation, à la coordination des actions et au bon fonctionnement administratif.

À ce poste de confiance, vous intervenez sur des sujets variés et traitez régulièrement des informations confidentielles et stratégiques, relatives à l'entreprise, à ses clients et à ses partenaires.

Vos principales responsabilités

Organisation et assistance du Gérant

- Gérer et optimiser l'agenda du Gérant.
- Organiser les réunions, déplacements et événements à la demande du CODIR
- Filtrer les appels, sollicitations
- Préparer les dossiers et éléments nécessaires en amont des rendez-vous.
- Accueillir les clients et prestataires externes
- Organiser et gérer le protocole lors des visites d'usine
- Suivi les contrats liés aux services généraux des locaux

Coordination interne et suivi administratif

- Assurer le suivi des actions décidées et contribuer à leur bonne mise en oeuvre.
- Relancer les responsables concernés sur les actions à réaliser et les retours attendus.
- Gérer les commandes et factures liées au fonctionnement du Gérant.
- Assurer la relation avec certains prestataires.
- Faciliter la circulation de l'information entre le Gérant et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Apporter votre soutien administratif sur la gestion des normes
- Gérer le suivi des dossiers de propriété industrielle

Préparation et gestion documentaire

- Réaliser une première analyse des contrats ou dossiers afin d'en faciliter la préparation et le traitement par le Gérant.
- Assurer la traçabilité et le suivi des contrats, documents, accords de confidentialité (NDA), procès-verbaux et archives.
- Organiser, structurer et fiabiliser la gestion documentaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et sens de l'organisation.

Vous aimez faciliter le quotidien d'un dirigeant et savez évoluer dans un environnement exigeant, technique et en constante interaction avec des interlocuteurs variés.

Vous disposez notamment des compétences et qualités suivantes :

- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de coordination
- Connaissances juridiques et expérience de l'industrie
- Rigueur réactivité, sens du service et autonomie.
- Très bonne maîtrise du Pack Office et aisance dans l'utilisation des outils d'intelligence artificielle.
- Très bonnes capacités de synthèse, d'analyse et de discernement.
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
- Excellent relationnel, diplomatie et bonne humeur.
- Anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous occuperez une fonction centrale et transversale, au plus près du Gérant et des enjeux de l'entreprise. Ce poste offre une grande diversité de missions et un rôle clé dans la coordination, l'organisation et l'efficacité collective.

Le groupe THERMILYON est le spécialiste français du traitement thermique et des revêtements sous vide au service de la mécanique.

Nos 160 collaborateurs oeuvrent sur 7 sites au plus proche de nos clients pour apporter une valeur ajoutée aux pièces mécaniques qu'ils nous confient dans les secteurs aéronautique, spatial, automobile, médical, machines et composants, luxe.

Plus qu'un expert en traitements thermiques et revêtements sous vide, le groupe THERMILYON et l'ensemble de ses équipes est le partenaire de confiance, accessible et engagé pour la performance des pièces industrielles.