Chef-Ffe de Projet Formation Cooperation Inter-Ars H/F Agence Regionale de Sante Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice déléguée adjointe aux ressources humaines, le/la chef(fe) de projet Formation inter-ARS assure la déclinaison opérationnelle, la coordination et l'animation du schéma directeur inter-ARS de la formation professionnelle. À ce titre, il/elle conçoit, structure, coordonne et accompagne le déploiement de projets de formation inter-ARS en mobilisant l'ensemble des acteurs concernés (services formation, directions métiers, partenaires institutionnels et prestataires externes).

Véritable animateur(trice) de réseau, il/elle favorise la coopération entre les 18 ARS, le partage d'expériences, la capitalisation des bonnes pratiques et la montée en compétences collective des acteurs de la formation. Par son action, il/elle contribue à la réussite de projets structurants à portée nationale dans un environnement partenarial riche et stimulant.

Activités essentielles :

1. Piloter et mettre en oeuvre le schéma directeur inter-ARS de la formation

- Assurer le pilotage opérationnel du schéma directeur inter-ARS : planification, priorisation des actions, suivi de l'avancement et reporting.
- Coordonner la conception et le déploiement d'une offre de formation inter-ARS, en lien avec les services formation et les directions métiers des ARS, dans le respect des orientations du schéma.
- Piloter des projets structurants inter-ARS (développement de la formation interne inter-ARS, renforcement des partenariats avec les écoles de service public, mutualisation des marchés de formation, etc.).
- Assurer le pilotage fonctionnel de la plateforme de formation digitale inter-ARS : coordination du plan de charge et mise en ligne des contenus digitaux et interface avec les prestataires, la Direction du Numérique et les ARS.

2. Animer et mobiliser le réseau des chargés de formation des ARS

- Organiser, préparer et animer les réunions du réseau des chargés de formation des ARS, en présentiel et à distance.
- Animer la dynamique de coopération inter-ARS et mobiliser le réseau autour des projets prioritaires du schéma directeur.
- Structurer et faciliter le partage de pratiques, d'outils et de retours d'expérience entre ARS.
- Contribuer à la montée en compétences collective du réseau des chargés de formation.

3. Contribuer à la dynamique globale des coopérations inter-ARS

- Proposer chaque année une feuille de route formation inter-ARS, en cohérence avec les besoins identifiés et les priorités du schéma.
- Participer aux temps de coordination inter-ARS et aux travaux collectifs portés dans le cadre des coopérations.
- Assurer le reporting de l'avancement des travaux et des résultats obtenus auprès des DRH et des Secrétaires généraux des 18 ARS.
- Contribuer à la réflexion sur l'évolution des modes de coopération et des dispositifs de mutualisation en matière de formation.

De formation supérieure (Bac +5) en ressources humaines, ingénierie de formation, management de projet ou équivalent, vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine de la formation professionnelle, idéalement acquise au sein d'un environnement public, parapublic ou institutionnel. La maîtrise des dispositifs de formation professionnelle et des enjeux liés au développement des compétences est indispensable.

Vous avez démontré votre capacité à piloter des projets complexes associant de multiples parties prenantes et à coordonner des travaux dans un environnement collaboratif. Vous êtes à l'aise dans l'animation de réseaux professionnels et savez fédérer des acteurs aux intérêts et aux organisations diverses autour d'objectifs communs.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve de leadership, de diplomatie et d'une forte capacité de conviction. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer simultanément plusieurs projets, définir des priorités et assurer un suivi efficace des actions engagées.

Vous possédez de solides compétences en conduite du changement, en accompagnement des transformations organisationnelles et en synthèse de l'information. Votre aptitude à analyser les besoins, à proposer des solutions innovantes et à travailler dans une logique de coopération constitue un véritable atout pour réussir dans ce poste.

Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous souhaitez vous investir dans une mission à forte visibilité nationale, porteuse de sens et contribuant au développement des compétences des collaborateurs des 18 Agences régionales de santé.

Les atouts qui feront la différence

- Expérience en ingénierie de formation ou en pilotage de dispositifs de formation ;
- Expérience de conduite et de coordination de projets transversaux ;
- Maîtrise de l'animation de réseaux et de communautés professionnelles ;
- Connaissance de l'environnement de la fonction publique et/ou du secteur de la santé ;
- Appétence pour les démarches de mutualisation, d'innovation et de transformation des organisations.

Ce poste s'adresse à un professionnel confirmé (expérience minimum 5 ans) souhaitant mettre son expertise au service d'un projet national ambitieux de coopération entre les ARS.

Les Agences régionales de santé sont des établissements publics de l'État placés sous la tutelle du ministère chargé de la santé. Les ARS sont en charge de la mise en oeuvre de la politique de santé sur leur territoire. Elles sont les interlocutrices des établissements et structures de santé publiques et privées, des professionnels de santé en établissement ou en ville, du secteur médico-social, des services de l'État, des collectivités territoriales, des organismes gestionnaires, des associations de prévention et des usagers. Le territoire compte 18 ARS en charge de piloter la politique nationale de santé en régions.

Dans un contexte d'élargissement des missions des ARS pour répondre aux demandes toujours plus fortes des acteurs nationaux et territoriaux, et alors que l'action des ARS s'inscrit dans un cadre réglementaire toujours plus exigeant, l'organisation de coopérations et de mutualisations inter-ARS apparait comme une réponse possible pour renforcer la performance des agences et améliorer la qualité de service.

Aussi, une démarche de renforcement des coopérations inter-ARS axée sur les métiers dits « supports », a été lancée il y a un peu plus de quatre ans, visant à structurer les collaborations entre ARS et porter des projets communs dans 4 domaines : les ressources humaines, les systèmes d'information, la modernisation des processus et les achats-finances.

Une petite équipe de collaborateurs, basée dans différentes ARS et animée par une coordinatrice nationale, a été constituée en 2022, afin de mettre en oeuvre la feuille de route de ces coopérations inter-ARS. Dans le champ des Ressources Humaines pour la fonction Formation, le poste mutualisé de Chef-ffe de projet Formation est basé au sein de l'ARS Nouvelle Aquitaine.