Gestionnaire Administratif - Conseil Départemental des Yvelines H/F Conseils départementaux
- Guyancourt - 78
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le Département des Yvelines dans le cadre de la réintégration du service agrément adoption recrute un Gestionnaire administratif.
Ce service évalue sur le plan socio-éducatif les candidatures en vue de l'obtention d'un agrément adoption ou d'une kafala dans le cadre d'un travail pluridisciplinaire avec un Référent Educatif et une Assistante Administrative.
Missions :
- Assurer la gestion administrative des enfants PUPILLES et notamment leur bilan médico psycho-social, des missions du CNAOP mises en oeuvre par le service et la préparation des dossiers en vue de leur consultation par les usagers alto-séquanais adoptés.
- Assurer le suivi administratif des enfants nés dans le secret ou remis en vue d'adoption.
- Assurer la gestion administrative de la mise en oeuvre des bilans, organisation des synthèses, suivi du calendrier défini en lien avec les psychologues du service et la chef de service.
- Assurer la transmission des documents au secrétariat du Tuteur.
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils correspondants.
- Appuyer les correspondants du CNAOP (internes à l'équipe) dans la mission d'accompagnement : Préparation des documents et supports, sécuriser le cadre d'intervention (en lien avec le CNAOP, Code civil et CASF).
- Assurer la transmission d'information au Tuteur, maternités et services territoriaux (pouponnières, placement familial).
- Assurer la gestion administrative des mandats transmis par le CNAOP, en lien avec le binôme travailleur social / psychologue désigné.
- Programmer le calendrier d'intervention des psychologues du service pour les demandes de consultation de dossier.
- Consultation de dossiers.
- Gestion Financière du service.
- Archivage sur l'ensemble de ces secteurs.
Le profil recherché
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
- BTS assistanat de Direction.
Savoir-faire :
- Bonne connaissance de la législation sur l'adoption et l'aide sociale à l'enfance.
- Notions de droit civil.
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Sens de l'organisation et de la rigueur.
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
- Savoir travailler en équipe.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Maîtriser les outils informatiques (Pack Office, SOLIS) et aptitudes à découvrir de nouveaux logiciels métier.
Savoir-être :
- Rapidité dans l'exécution des tâches.
- Capacité d'adaptation.
- Discrétion, confidentialité.
- Qualités relationnelles.
- Autonomie dans le travail.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Publiée le 09/09/2026 - Réf : O078260907000805
