Agent Administratif Polyvalent - Chargé de l'Etat-Civil - Elections - Cimetière - Recensement H/F Communes
- Râches - 59
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Missions du poste :
L'agent est en charge des activités liées à la compétence de la gestion de l'Etat civil, élections, cimetière et le recensement.
Activités et tâches principales du poste :
SECRETARIAT :
- Rédaction et saisie des courriers du maire des élus et du directeur général des services vers les administrations et les partenaires extérieurs,
- Prise de note, rédaction et mise en forme de contenus divers (courriers, compte-rendu, synthèse etc...),
- Enregistrement du courrier arrivé et départ
ETAT CIVIL :
- Recevoir et instruire les actes de déclaration et de célébration, relative à l'état civil.
- Apprécier la demande au regard des différents documents.
- Contrôler l'authenticité des documents fournis
- Remise des registres au TGI
- Célébration cérémonies, mariages, parrainages, noces...
AFFAIRES GÉNÉRALES :
- Les demandes de titres de séjour et d'attestation d'accueil pour les étrangers.
- Recenser les inscriptions militaires et transmettre par dématérialisation au Centre du Service National de Lille.
- Animaux errants
ELECTIONS :
Assurer le suivi et la gestion des listes électorales :
- Réception et contrôle de l'authenticité des documents et attestations fournies.
- Saisie des inscriptions sur les listes électorales.
- Traitement des inscriptions électorales sur internet et gestion des dossiers incomplets.
- Participer à la préparation matérielle et à l'organisation des scrutins :
- Vérification et préparation du matériel.
- Assurer la mise en place des documents nécessaires au vote.
- Assister les bureaux de vote les dimanches d'élections.
- Accueil, renseignement et explication expliquez aux usagers sur les modalités et procédures liées aux élections.
- Tenue et préparation de la commission de contrôle des listes électorales.
CIMETIERE :
- Gestion du cimetière
- Délivrance des autorisations d'inhumation et d'exhumation
- Tenue du registre des concessions (avec le numéro, état, propriétaires)
- Vente de concessions du cimetière et suivi du fichier
RECENSEMENT :
- Etablir les délibérations, recrutement des agents recenseurs et leurs suivis avec le coordonnateur communal.
Le profil recherché
Compétences nécessaires :
Secrétariat
Savoir-faire :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels
- Rédiger des documents administratifs
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Savoir-être :
- Avoir le sens de l'accueil
- Ecouter et reformuler les demandes,
- Comprendre les Administrés et prendre en compte leurs attentes
- Faire preuve d'adaptation
- Faire preuve d'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
Etat-Civil
Savoir-faire :
- Information générale relative à l'état civil
- Conventions internationales sur la délivrance des actes
- Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Procédures administratives de délivrance des actes d'état-civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom
- Maitrise du logiciel de gestion de l'état-civil
- Notions de généalogie
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
Savoir-être :
- Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Calme et maîtrise de soi
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie
Cimetière :
Savoir-faire :
- Bonne connaissance en matière de règlementation funéraire
- Connaître les droits en matière de donations et des reprises de concessions Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Être à l'écoute
Elections :
Savoir-faire
- Bonne connaissance en matière de la réglementation des élections,
Savoir-être
-Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité
Publiée le 09/09/2026 - Réf : O059260907001112
