Assistant·e Administratif·ve du Pôle Enfance Jeunesse Solidarité pour une Mission De... H/F Communes
- Fillière - 74
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice du pôle enfance jeunesse solidarité, vous assurez l'assistance administrative du pôle enfance jeunesse, en binôme avec l'assistante administrative à temps plein.
- gérer le courrier (physique comme électronique) du service
- suivre les dossiers administratifs et les relations avec les partenaires institutionnels
- participer à l'élaboration les dossiers d'inscription pour les différents accueils, les règlements internes
- gérer les inscriptions aux services périscolaires et extrascolaires, dont vérification et saisie sur le logiciel dédié
- tenir à jour les listes des présences des utilisateurs pour les responsables des structures
- travaux de bureautique : rédiger et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus de réunion, rapports, ...)
- créer et alimenter les outils de suivi
- élaborer la facturation et assurer son suivi, gérer la relance des impayés
- promouvoir la communication des différents accueils (tracts et site internet)
- activités en soutien de l'assistante administrative en binôme
- toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique
Modalités de travail :
Mission initiale d'un mois à titre indicatif : elle pourra être prolongée en fonction de l'absence de la personne absente.
Lieu de travail : commune de FILLIÈRE, commune déléguée de THORENS-GLIÈRES.
Temps non complet 13h par semaine, 4 demi-journées par semaine (a priori : lundi matin, mardi matin, jeudi matin, vendredi après-midi). Pas de travail le mercredi.
Heures complémentaires rémunérées lors des congés de l'assistante administrative en binôme.
Rémunération
- régime indemnitaire (= prime mensuelle fixe)
- prime de précarité en fin de mission (10% du salaire brut)
- titres-restaurant à 7,50 € (3 € versés par le salarié et 4,50 € versés par l'employeur par journée entière travaillée)
- participation à la mutuelle « santé » et à la « prévoyance maintien de salaire »
Le profil recherché
De préférence titulaire d'un niveau Bac +2 dans le domaine des techniques administratives, secrétariat ou tertiaire, sinon avec une expérience similaire réussie :
- maîtrise des outils informatiques de la bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
(exigée)
- maîtrise de la langue orale, aisance rédactionnelle (exigées)
- connaissance des techniques d'accueil et de secrétariat
- sens de l'organisation, capacités d'adaptation et de gestion des urgences ou imprévus
- sens des relations humaines et de la communication interpersonnelle : courtoisie, écoute, diplomatie
- rigueur, autonomie, curiosité, réactivité, prise d'initiatives, savoir rendre compte
- discrétion et respect du secret professionnel
Publiée le 09/09/2026 - Réf : O074260907000097
