Assistante Administrative H/F Millet Investis
- Vaulx-en-Velin - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Bonjour,
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante administrative H/F à temps plein pour rejoindre notre équipe.
Rattachée à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise et contribuez à la coordination des différentes activités.
Vos principales missions :
- Gestion administrative :
Assurer l'accueil téléphonique et, ponctuellement, l'accueil physique des visiteurs.
Réceptionner, traiter et classer les courriers et documents administratifs.
Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus, documents et supports administratifs.
Organiser et assurer le classement et l'archivage des documents.
Mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi et tableaux de bord.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des échéances.
- Gestion des agendas et organisation :
Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
Planifier les réunions et préparer les documents nécessaires.
Organiser les déplacements professionnels et, si nécessaire, les réservations.
Assurer le suivi des réunions et des actions à réaliser.
Suivi des fournisseurs et facturation
Préparer et suivre les commandes administratives.
Etablir les factures
Réceptionner et contrôler les factures.
Assurer le suivi des règlements et des échéances.
Être en contact avec les fournisseurs et prestataires.
Participer au suivi administratif des contrats et prestations.
- Support à l'équipe et à la direction :
Assurer un rôle de support administratif auprès des collaborateurs.
Préparer différents documents et dossiers à la demande de la direction.
Participer à l'organisation et au suivi des projets internes.
Faciliter la circulation des informations au sein de l'entreprise.
Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, disposant d'un bon relationnel et d'un réel sens du service.
Formation et expérience :
Formation en administration, gestion ou domaine similaire.
Une première expérience réussie dans un poste administratif est souhaitée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, IA, et outils collaboratifs
Une bonne expression écrite et orale en français est indispensable.
Qualités recherchées :
Organisation et rigueur
Autonomie et sens des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité d'adaptation
Bon relationnel
Esprit d'équipe
Sens du service
Ce que nous proposons :
Un poste en CDI à temps plein : 39 heures
Une rémunération de entre 2150 et 2250 € brut selon profil et expérience
Mutuelle d'entreprise
Remboursement des transports
Un environnement de travail convivial
Candidature
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ?
Envoyez nous votre CV accompagné d'un court message de motivation à : ****@****.**
Nous avons hâte de faire votre connaissance !
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 213PDVD
