Employé Administratif - Employée Administrative Polyvalente H/F Ponthou Utilitaires
- Beaucouzé - 49
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'automobile.
Le/la candidat(e) aura en charge diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et nos clients.
Pour postuler, merci d'envoyer CV ET eventuellement une LETTRE DE MOTIVATION.
Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les renseigner
- Planifier les rendez-vous des clients
- Prise de rendez-vous avec les prestataires pour la préparation des véhicules d'occasions
- Effectuer des tâches de saisie de données et de classement administratives
- Contrôler les factures d'achat avec les bons de livraisons et effectuer des demandes de prix
- Communication digitale
- Réceptionner les commandes, mettre les stocks à jour et répartir les produits réceptionnés.
Expérience :
- Expérience antérieure impérative en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office 365
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome
- La maitrise du logiciel Carbase est un plus.
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique !
Poste à pourvoir en semaine du Lundi au vendredi.
Les horaires seront définis avec l'employeur.
Poste à pourvoir rapidement.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 213PKDN
