Assistant Administratif Polyvalent H/F Start People
- Saint-Viance - 19
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Rattaché(e) à la Direction du site, l'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assure la gestion administrative courante de l'entreprise.
1. Ressources humaines :
- Assurer la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : Préparer et suivre les contrats de travail, avenants et dossiers individuels et participer à des nouveaux collaborateurs.
- Collecter, vérifier et transmettre les éléments variables de paie.
- Tenir à jour les dossiers et les tableaux de suivi RH : Suivre les absences, congés, arrêts de travail et justificatifs, VM, formations, habilitations et autorisations nécessaires.
- Participer aux recrutements : diffusion des annonces, tri des candidatures et organisation des entretiens.
- Assurer la gestion administrative des intérimaires : expression des besoins, suivi, accueil.
- Participer à la préparation des éléments administratifs nécessaires aux réunions du CSE.
- Veiller au respect de la confidentialité des informations relatives aux salariés.
2. Administration des ventes :
- Apporter un soutien administratif au service commercial fruits.
- Vérifier les informations relatives aux commandes : références, quantités, tarifs et délais.
- Mettre à jour les dossiers clients et les tableaux de suivi.
- Centraliser les demandes d'échantillons.
- Coordonner la préparation et l'expédition des échantillons avec les services concernés.
- Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur envoi.
- Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires aux clients.
- Participer au suivi des dossiers commerciaux et effectuer les relances nécessaires.
- Faciliter la circulation des informations entre les services commercial, production, qualité et logistique.
3. Accueil et standard :
- Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs, candidats, prestataires et visiteurs.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.
4. Assistance de Direction et gestion administrative :
- Assurer le soutien administratif quotidien de la Direction.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents et comptes rendus et organiser les réunions, rendez-vous, visites.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers administratifs.
- Apporter ponctuellement un soutien administratif aux différents services du site.
Le profil recherché
Polyvalence et capacité à gérer les priorités.
Réactivité et autonomie.
Bon relationnel et sens du service.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler avec plusieurs services.
Esprit d'équipe et communication professionnelle.
Capacité à faire preuve de fermeté lorsque la situation le nécessite.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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L'entreprise
Publiée le 09/09/2026 - Réf : 7892110
