Responsable Chargé de la Gestion Budgétaire au Sar de Caen H/F Direction des services judiciaires - CA CAEN

Le responsable de gestion est assisté d'un secrétaire administratif. Le RGBMP collabore étroitement avec le service budgétaire et travaille en coordination avec les services immobilier et informatique sur certains segments communs (marchés de maintenance des équipements de sécurité, de télé-surveillance, téléphonie.).

Sous la responsabilité du DDARJ, le RGBMP assure les missions décrites dans les domaines suivants:

Définition des besoins et politique d'achat:

-élabore la politique d'achat: suivi des renouvellements à prévoir, propose de recourir ou non à l'UGAP ou à un autre marché national dans le respect des directives de la DAE

- représente le SAR à la convention des acheteurs;

- assure la programmation pluriannuelle des achats sur APPACH;

- recherche des informations et documentations nécessaires à la définition des besoins;

- réalise des études destinées à déterminer la procédure achat à mettre en oeuvre.

Elaboration les dossiers de consultation des entreprises

- contrôle, mise en cohérence, validation ou rédaction des documents contractuels

-élabore et suit des calendriers de procédures

Gestion des procédures de passation des marchés publics

-à partir de la plateforme de dématérialisation des marchés publics

-rédaction des courriers de procédure (motivation des lettres de rejet, précisions sur la teneur des offres...)

- analyse et contrôle des rapports d'analyse des offres et rédaction des observations

-rédaction des rapports de présentation des projets de marchés

-conduite et animation des réunions de mise en place des marchés publics

Exécution des marchés publics

-résout les difficultés et les litiges liés à l'exécution des marchés - conseil et assistance aux juridictions

-instruit tous courriers transmis par les titulaires de marchés publics

-rédige les courriers destinés aux titulaires de marchés publics, notamment relatifs à l'application de pénalités

-participe, en tant que de besoin, aux réunions de suivi d'exécution des marchés publics organisées par les juridictions

Autres missions

-suivi régulier des évolutions en termes de règlementation

-conception et rédaction d'articles pour l'intranet du SAR et son journal

- gestion des relations avec l'UGAP - particulièrement en matière de nettoyage des locaux et de gardiennage: gestion de l'entrée dans l'UGAP (définition des besoins), lien entre les juridictions et l'UGAP durant l'exécution des marchés (remontée des difficultés et organisation de réunions)

- suivi du parc automobile

Ressources humaines/Formation:

- organise et anime le service

-conduit les entretiens professionnels de l'agent placé sous son autorité

- définit et met en oeuvre les objectifs de service