Directeur·rice des Services de Greffe - Adjoint au Directeur de Greffe - Tj Caen H/F Direction des services judiciaires - CA CAEN

2 postes susceptibles d'être vacants dont un poste d'adjoint au directeur de greffe

Le directeur adjoint remplace dans toutes ses attributions le directeur de greffe durant ses absences.

grade : directeur principal

IFSE :1 ou 4

Vos activités principales :

DIRECTION/ADMINISTRATION/GESTION :

Organisation générale et coordination des services :

- Animer des équipes de travail

-Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

-Contrôler les activités déléguées

-Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité du service :

- Fixer les objectifs

- Mettre en place les outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs

- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager les actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

Mise en oeuvre des projets de service :

-Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets

-Rendre compte des résultats

Rédactions de rapport, notes et courriers :

-Analyse des données statistiques du service

-Tenue de tableaux de bord

RESSOURCES HUMAINES/FORMATION :

Gestion du temps de travail :

-àl'aided'unoutildegestiondutempsdetravail(KELIO):gérerlescongés,les autorisationsd'absencesetlescongésstatutaires

-élaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et congés statutaires

Gestion de l'activité du service:

-évaluer et répartir la charge de travail

- anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

Gestion des compétences :

- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

Évaluationdespersonnels :

-Conduirelesentretiensprofessionnelsdespersonnelsencadrés
-Évaluerlespersonnelsencadrés

LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT :

-Gestiondelasécuritéinformatique
- Etablissement des demandes d'intervention et de création ou modification de
comptedanslelogicielODIN
- Administratrice et gestionnaire du logiciel WINCITGI : création des profils, des
paramétrage,miseàjouretintégrationdestramesnationales,
-Suivistatistiquesdetouslesservicescivilsaffairesfamilialesetréférésinclus
-Conservationdesminutesetgestiondesarchivesduservice

DROIT/PROCEDURE:

-Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale