Secrétaire H/F France Travail
- Dammarie-les-Lys - 77
- CDD
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
Nous recherchons, pour notre Foyer de vie, accueillant 50 personnes en situation de handicap, un(e) Secrétaire, (H/F), dans le cadre d'un remplacement d'un congé parental à 80%, un(e) Secrétaire pour les mercredis uniquement.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
Tenue du secrétariat courant ou du secrétariat de Direction :
- Assurer la tenue de caisse
- Classement et l'archivage administratif
- Gestion du courrier et des mails
- Assurer le suivi administratif et de gestion des fournitures (Commande, maintenance, suivi de stock des fournitures de bureau, timbres, petit matériel informatique.)
Suivi du personnel :
- Suivi des contrats et des propositions d'embauche
- Suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d'entreprise)
- Suivi des visites médicales
- Suivi de gestion administratif des dossiers des résidents, des usagers
CDD à partir du 07/10/26 au 16/10/27
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,#TDFE2026
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 213NKDK
