Secrétaire H/F Alsace Travaux 67
- Hœnheim - 67
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Dans le cadre de notre activité dans le secteur du bâtiment et de la rénovation, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
Vos principales missions :
Préparation et mise en forme des devis
Établissement et suivi des factures clients
Dépôt et transmission des factures sur les différentes plateformes
Gestion et suivi des dossiers administratifs
Traitement des e-mails et du courrier
Accueil téléphonique et gestion des appels
Prise de rendez-vous et organisation du planning
Contact et suivi avec les clients
Contact avec les fournisseurs et demandes de documents, tarifs ou informations
Classement et archivage des documents
Suivi des devis, commandes et factures
Relance des clients lorsque nécessaire
Transmission des différents documents au cabinet comptable
Gestion de diverses tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'entreprise
Profil recherché :
Nous recherchons une personne organisée, sérieuse, autonome et à l'aise avec les outils informatiques.
Une bonne maîtrise du français écrit et oral est importante, notamment pour la rédaction des e-mails et les échanges avec les clients et fournisseurs.
Une expérience dans le secrétariat, l'administration ou idéalement dans une entreprise du bâtiment/BTP serait appréciée.
Vous devrez être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de respecter les priorités et d'assurer un bon suivi administratif.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Veiller au respect des échéances administratives,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser une messagerie sécurisée,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Utiliser les outils numériques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 213NLYF
