Agent Administratif Accueil et Secrétariat H/F Communaute de Communes du Sud Territoire

  • Delle - 90
  • CDI
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Les missions du poste

Sous l'autorité du Vice-Président en charge, de la Directrice Générale des Services et du Directeur de l'école de musique, vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des usagers et des enseignants,
- Réception et traitement des courriers,
- Diffusion et traitement des informations liées à la vie du service,
- Réalisation de divers travaux de bureautique,
- Suivi des procédures et décisions administratives,
- Suivi des inscriptions à travers la plateforme dédiée,
- Travail en binôme,
- Réalisation de toutes actions principales ou accessoires sollicitées par la hiérarchie.

Compétences et qualités requises :

Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales,
Connaissance de la filière culturelle, et notamment de l'enseignement musical spécialisé, souhaitée,
Connaissance du fonctionnement de la plateforme « Nyumba » souhaitée,
Qualité rédactionnelle.

Poste à pourvoir pour le lundi 02/11/2026.
Les candidatures (lettre de motivation + CV détaillé + dernier état d'avancement) doivent être adressées POUR LE VENDREDI
25 SEPTEMBRE 2026, à Monsieur le Président, Communauté de communes du Sud Territoire, 28 faubourg de Belfort BP106, 90100 Delle cedex ou ****@****.**

Le profil recherché

Experience: 1 An(s) - Sur un poste en secrétariat

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maîtrise des outils informatiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Bienvenue chez Communaute de Communes du Sud Territoire

En 2018, la collectivité a étendu son champ de compétences à l'enseignement musical spécialisé puis créé une école de musique intercommunale, déployée sur trois sites -Delle, Beaucourt et Grandvillars- afin de garantir une offre culturelle de proximité et accessible, à l'ensemble du territoire.

Publiée le 08/09/2026 - Réf : 213NLZC

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