Secrétaire de Collège - Villeneuve d'Ascq H/F INOPIA
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
INOPIA Finance recrute pour son client, établissement scolaire privé de la métropole lilloise, un(e) Secrétaire de Collège H/Fdans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie.
La mission est à pourvoir immédiatement jusqu'au 11 octobre 2026, avec possibilité de renouvellement selon l'évolution de l'absence.
Rattaché(e) directement au Directeur du Collège, vous occupez un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l'établissement et intervenez en lien avec la Direction, les équipes pédagogiques, les élèves et les familles.
Vos missions :
Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez notamment en charge :
- L'accueil téléphonique et la gestion des demandes à destination de la Direction et des responsables pédagogiques ;
- Le secrétariat courant du Collège : courriers, mails, documents administratifs, classement et archivage ;
- Le suivi administratif des élèves : inscriptions et réinscriptions, dossiers scolaires, bourses, choix d'options et mise à jour des bases élèves ;
- La participation à l'organisation des examens, certifications et différents temps forts de l'année scolaire ;
- La saisie et la mise à jour des informations relatives aux élèves et aux équipes pédagogiques ;
- La participation à l'organisation des conseils de classe et réunions parents-professeurs ;
- La préparation de documents et le suivi de différentes demandes administratives pour la Direction ;
- La circulation des informations auprès des différents interlocuteurs de l'établissement ;
- La participation à la communication interne et à l'organisation de certains événements ;
- La gestion du calendrier Outlook du Collège.
Vous pourrez être amené(e) à travailler sur différents outils et bases propres à l'environnement scolaire, notamment Charlemagne, APLON et SIECLE.
Le profil recherché
Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie en secrétariat polyvalent, dans un environnement nécessitant rigueur, réactivité et gestion de nombreux interlocuteurs.
Une expérience acquise dans l'enseignement ou au sein d'un établissement scolaire sera particulièrement appréciée, de même que la connaissance de Charlemagne et/ou APLON.
Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et anticiper les échéances. Votre sens de l'accueil, votre aisance relationnelle et votre capacité à faire preuve de discrétion seront essentiels dans cette fonction.
Vous êtes également reconnu(e) pour votre adaptabilité et votre capacité à garder votre calme face aux imprévus.
Une disponibilité immédiate est indispensable pour cette mission.
Conditions :
- Contrat : Intérim - remplacement dans le cadre d'un arrêt maladie
- Démarrage : Immédiat
- Durée : Jusqu'au 11 octobre 2026, avec possibilité de renouvellement
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
- Rémunération : 2 250 € brut mensuels
- Localisation : Métropole Lilloise
Disponible immédiatement et intéressé(e) par une mission polyvalente au coeur de la vie d'un établissement scolaire ?
L'entreprise
Notre expertise s'étend notamment aux domaines de la comptabilité, du contrôle de gestion, de la paie, ainsi qu'aux fonctions liées à l'assistanat.
Grâce à notre connaissance approfondie des métiers que nous recrutons, nous accompagnons efficacement entreprises et candidats dans la construction de collaborations durables et pertinentes.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : BASTGCLZKN0R
