Directeur des Services de Greffe au Tribunal Judiciaire de Saint-Gaudens-Chef de Service H/F Direction des services judiciaires - CA TOULOUSE

1- Direction/ Administration/ Gestion

- Organisation et coordination des services qui lui sont affectés, ainsi que de tous ceux de la juridiction en l'absence des personnes référentes.

Service affecté en propre: BAJ

Soutien à la cadre-greffier en charge des services civils sur le pilotage de projets et l'encadrement des services

- Contrôler les activités déléguées
- Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Gérer les conflits et arbitrer

Ø Contrôle et évaluation de l'activité des services (contrôle de la régie et de l'activité des frais de justice)

Ø Élaboration et mise en oeuvre de projets de service


Ø Participation aux réunions toutes les deux semaines du comité de direction (lundis matin à 9h30), réunissant DG, DGA et cheffes de services.

Ø Participation aux comités de gestion avec les chefs de juridiction

Ø Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

Ø Rédaction de rapports, notes et courriers divers

Ø Élaboration et tenue de tableaux de bord

1- Ressources humaines/ Formation

Ø Gestion du temps de travail - suppléance de la directrice de greffe

Ø Gestion de la badgeuse HOROQUARTZ pour les agents des services gérés.

Ø Gestion des effectifs - en complémentarité avec la directrice de greffe

Ø Gestion du recrutement des contractuels) - en complémentarité avec la directrice de greffe

Ø Gestion des compétences - en complémentarité avec la directrice de greffe

Ø Gestion du personnel - suppléance de la directrice de greffe

Ø Gestion de la formation - suppléance de la directrice de greffe

Ø Action sociale - suppléance de la directrice de greffe

Ø Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

1- Droit/ Procédure - en binôme avec la directrice de greffe

Ø Vérification des dépens

Ø Réception d'actes

Ø Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Ø Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion

Ø Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l'autorité parentale (articles 1180-1 du code de l'organisation judiciaire et 372 du code civil)

Ø Délivrance des procurations de vote

Toutes autres tâches confiées à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique, pour garantir la continuité du service public

Utilisation de l'outil ONENOTE participatif de la direction de greffe pour assurer une continuité de l'information.