Directeur Principal des Services de Greffe au Tribunal de Proximité de Boulogne Billancourt H/F Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

II - Description du poste et des missions :

Le chef de service organise, contrôle et évalue l'activité des services. Il assure le suivi des organigrammes des services, élabore les statistiques et s'assure de leur fiabilité.

Il assure la gestion et de la conservation des minutes et des archives du tribunal de proximité (classement, conservation, remise, destruction).

Il assure en outre les fonctions spécifiques liées au tribunal de proximité :

- Délivrance des certificats de nationalité française et notification des décisions de refus

- Réception des consentements, souscriptions et enregistrement des déclarations de nationalité (article 21-11 -12 et -13 du code civil)

- Procurations de vote : organiser les permanences, les signer ;

- Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés

- Saisies des rémunérations et cessions de salaire (actes de saisie et retraits de fonds)

Dans le cadre de sa mission de référent des chambres de proximité, il peut être sollicité par la direction du tribunal judiciaire de Nanterre pour des missions :

- les études d'impact liées aux réformes et à leur mise en oeuvre ;

- l'évaluation des charges de travail du greffe ;

- les modalités d'organisation et de fonctionnement des tribunaux de proximité ;

- la gestion des compétences (RH et procédure) ;

- la veille procédurale et l'harmonisation des pratiques ;

- d'aide à la surveillance du fonctionnement des régies d'avance et de recette des chambres de proximité ;

Les missions et activités du chef de service sont les suivantes :

1- Direction/Administration/Gestion

Organisation et coordination du service:

- Animer l'équipe et répartir les attributions

- Conduire les réunions périodiques d'information et de travail

- Etablir les organigrammes

- Contrôler les activités des services

- Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité du service:

- Établir un état des lieux des services

- Définir un projet de service, assurer le suivi et procéder à son évaluation

- Fixer les objectifs, évaluer les résultats et engager des actions correctives

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Expertiser et établir des états des lieux

- Suivi et statistiques et analyse

Mise en oeuvre de projets de service:

- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

- Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Elaboration, recueil et tenue des tableaux de bord et analyse des données statistiques

Contrôle de la régie d'avance et de recette du tribunal de proximité

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