CDI - Assistant Administratif et Opérationnel·le H/F Bertrand Franchise

Bertrand Franchise est le leader français de la restauration thématique avec ses enseignes telles que : Burger King, Au Bureau, Hippopotamus, LÉON, Volfoni, PITAYA Thaï Street Food, JOYO, Paradis du Fruit, Hanoï Cà Phê, Chik'Chill ou encore Meat Pack.

Avec Bertrand Franchise Services, notre ambition est de poursuivre notre développement en France autour de concepts originaux et gourmands.

Rejoindre le pôle Immobilier au sein de Bertrand Franchise

Les équipes immobilières au sein de Bertrand Franchise ont pour objectif le développement de 100 à 120 nouveaux sites chaque année, depuis l'identification des opportunités foncières jusqu'à la remise clés en main du restaurant à l'exploitant.

Rattaché(e) à la Direction Générale Immobilière, en étroite collaboration avec des Responsables du Développement, de Montage d'Opérations et de la Construction, vous serez en charge des missions d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le), décrites ci-dessous :

MISSIONS DE COORDINATION OPÉRATIONNELLE

• Organisation des séminaires trimestriels de Développement (communication, réservation de lieux, réservation d'hôtels, logistique des collaborateurs, matériel de projection, coordination des intervenants, archivage des présentations, suivi budgétaire, gestion des prestataires...)
• Organisation ad hoc des séminaires, réunions et déplacements des équipes Montage, Construction ou Immobilier
• Mise à jour et diffusion de la documentation du service : organigrammes, carte de distribution régionale, annuaires, mailing-lists des différents départements...
• Support sur les projets d'évolution des locaux avec les services généraux (intégration de nouvelles équipes dans l'open space, changements de place, transferts d'équipes, rénovations...)
• Gestion de l'open space en direct sur les sujets simples (ex. : commandes de fournitures, courrier...) avec les services généraux (points techniques, réaménagements...)
• Support à l'organisation sur site (formations, petits-déjeuners, communication transverse, réservation de salles de réunion...)
  

MISSIONS ADMINISTRATIVES

• Assistance à la Direction Générale dans sa mission de coordination des différents départements du pôle Immobilier (prise de rendez-vous, communication, suivi des actions, alertes...)
• Coordination et contrôle de la boucle de validation des engagements de paiement au sein du pôle Immobilier
• Saisie et suivi des paiements de dépenses dans le logiciel comptable en vigueur, en coordination avec les équipes comptables.
• Coordination de l'intégration des nouveaux collaborateurs : relations avec les RH, les services généraux et les services informatiques (ordinateur, téléphone), accueil, bureau...