Responsable Administratif H/F Groupe Adenes
- Paris 17e - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
FOCALYSE est un cabinet d'expertise reconnu pour sonprofessionnalisme, sa rigueur et sa qualité de service. Dans le cadre de sondéveloppement, nous recherchons un Responsable Administratif F/H pouraccompagner notre activité et assurer la coordination administrative etopérationnelle de nos équipes.
Rattaché directement au Directeur Général, vous occupezune fonction clé au sein de l'entreprise, au carrefour des enjeuxadministratifs, organisationnels et de satisfaction client.
Vos missions :
Administrationgénérale
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de lastructure et contribuez à l'amélioration continue des processus internes :
- Concevoir et préparer les supports de réunions et deconférences ;
- Créer, mettre à jour et gérer les modèles et documents deréférence de l'entreprise ;
- Organiser le classement, l'archivage et la diffusion dela documentation ;
- Élaborer des tableaux de bord d'activité et analyser lesdonnées de suivi ;
- Participer aux actions de communication interne etexterne ;
- Contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurset prestataires ;
- Gérer les opérations bancaires courantes, notamment lesremises de chèques.
Coordinationopérationnelle
Véritable relais entre les différents acteurs del'entreprise, vous contribuez à la bonne organisation des activités :
- Organiser et optimiser les plannings ;
- Assurer la circulation fluide des informations entre leséquipes ;
- Gérer les agendas et plannings des experts ;
- Affecter et suivre les missions d'expertise.
Suiviadministratif des expertises
Vous accompagnez les experts dans le traitement desdossiers et garantissez la qualité des prestations :
- Assurer le suivi administratif complet des dossiers d'expertise;
- Veiller au respect des délais, des procédures et desexigences clients ;
- Procéder à la facturation des honoraires et au suivi desrèglements ;
- Participer à la rédaction, la relecture, la correction etla mise en forme des rapports et courriers techniques ;
- Ouvrir et enregistrer les missions sur le logiciel dédié;
- Constituer les dossiers administratifs et coordonner lesdemandes externes ;
- Collaborer avec l'ensemble des services de l'entrepriseet du groupe ;
- Assurer le suivi qualité, le traitement des demandesclients et des réclamations ;
- Garantir la satisfaction des assurés et des mandants ;
- Veiller au respect des normes qualité et des procéduresinternes.
Le profil recherché
Formation supérieure en gestion, administration ou assistanatde direction ;
Expérience confirmée sur un poste administratifpolyvalent avec des responsabilités de coordination
Excellentes capacités organisationnelles et de gestiondes priorités ;
Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec leslogiciels de gestion ;
Qualités rédactionnelles irréprochables ;
Sens du service client, rigueur et autonomie ;
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieursdossiers simultanément.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste stratégique et polyvalent ;
Des missions variées au contact de nombreuxinterlocuteurs ;
Une équipe engagée et à taille humaine ;
Un environnement favorisant l'autonomie, l'initiative etla collaboration.
CDI - Cadre au Forfait Jour (218 jours). Vous bénéficierez d'un Accord télétravail, d'un restaurant d'entreprise, d'un Contrat Collectif Santé avec prise en charge Employeur et d'un Compte Épargne Temps pour gérer vos congés et votre temps de repos.
Rémunération selon profil et expérience du candidat, de 32 000€ à 36 000€ brut annuel.
Notre engagement :
Au sein du Groupe ADENES, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous agissons de manière inclusive envers chacune et chacun dans le respect des différences. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction. Notre politique de diversité garantit ainsi une égalité de traitement des candidatures. Aussi, le Groupe ADENES offre, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnel.
Intéressé ? Rejoignez un Groupe en pleine croissance où l'humain et l'innovation sont au coeur de nos valeurs
Compétences : Satisfaction clients, Gestion Administrative, Management
Bienvenue chez Groupe Adenes
Les avantages
- Carte Tickets Restaurants
- Equilibre vie pro - vie perso grâce au télétravail flexible
- Contrat collectif santé avec prise en charge employeur
- Frais de transport à 50%
- Programme d'apprentissage
- RTT
- Onboarding et parcours d'intégration personnalisé
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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1ère prise de contact avec le candidat par le service RH dans le cadre d'un entretien
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Test de personnalité à passer
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Second entretien en présentiel avec la RRH et le Manager recruteur
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Proposition financière si c'est positif
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La carte
14 Rue Émile Borel
75017 Paris
Publiée le 08/09/2026 - Réf : GOOGGQKIWMOYPM555
