Assistant Bureau d'Études H/F Harry Hope
- Créteil - 94
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché au Bureau d'Etudes au sein d'une équipe de 6 personnes, vous assurez le support administratif, documentaire et organisationnel du bureau d'études afin de garantir la qualité, la fiabilité et la tenue des délais des études (appels d'offres, chiffrages, plans, dossiers techniques), en lien étroit avec les équipes travaux et les interlocuteurs externes.
Vos missions comprendront :
- Gestion des appels d'offres et dossiers commerciaux
-Rechercher et télécharger les dossiers de consultation (plateformes dématérialisées, MOA, MOE).
- Ouvrir, enregistrer et diffuser les DCE au sein du bureau d'études.
- Constituer les pièces administratives : DC1/DC2, attestations, Kbis, assurances, références, CV, certificats, formulaires spécifiques.
- Assurer la dématérialisation et le dépôt des offres dans les délais.
- Suivi administratif des études et des chantiers
- Créer et mettre à jour les dossiers études/chantiers (papier et numérique) : conventions, contrats, plans, correspondances, comptes-rendus.
- Tenir à jour les tableaux de bord : planning des appels d'offres, suivi des remises, résultats, taux de transformation, bases de prix.
- Préparer et transmettre les dossiers de marché aux équipes travaux (marché signé, plans validés, planning, budget prévisionnel).
- Participer à la préparation des DOE / dossiers techniques en fin d'opération.
- Support administratif et logistique du bureau d'études
- Participer aux réunions internes (revues d'offres, réunions de lancement, réunions de synthèse) : convocations, ordre du jour, diffusion des comptes-rendus.
- Gérer les agendas des responsables
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des mails du service.
- Gérer les fournitures, consommables d'impression, archivage des plans et dossiers.
- Ouverture des dossiers chantiers
- Contrôle des ordres de service
- Ouverture du dossier chantier Numérique et Papier
- Création code chantier et fiche analytique
- Gestion documentaire et qualité
- Veiller à l'application des procédures internes
- Mettre à jour les bibliothèques de références
Le profil recherché
L'entreprise
Nous recherchons un Assistant Bureau d'Etudes H/F en CDI à Créteil pour une entreprise familiale dans le secteur du BTP.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 30826576 RF-ADU-75851
