Les missions du poste
Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration directe avec la Directrice administrative, afin de l'accompagner dans le suivi et la gestion des activités administratives de l'entreprise.
Vous interviendrez sur des missions variées et transverses, en lien avec les équipes opérationnelles et les différents services de l'entreprise.
Vos principales missions
À ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :
- Accompagner le déploiement de nouveaux marchés, notamment par :
- la rédaction et la formalisation de procédures à destination des assistantes ;
- l'intégration et la mise à jour des nouveaux bordereaux de prix dans la base ODOO;
- Assurer le référencement des sous-traitants : constitution et suivi des dossiers administratifs, collecte des pièces nécessaires et suivi de la signature des contrats-cadres ;
- Rédiger les courriers en réponse aux sollicitations et courriers des clients ;
- Assurer le suivi des dossiers en cours dans ODOO et effectuer les relances nécessaires auprès des conducteurs de travaux afin de garantir leur bonne mise à jour ;
- Participer aux révisions de prix des marchés et assurer le suivi administratif associé ;
- Apporter ponctuellement un renfort aux autres services en fonction des besoins, notamment pour la saisie des commandes clients dans ODOO et la facturation ;
- Prendre en charge diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et accompagner la Directrice administrative dans le suivi de ses dossiers.
Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et de l'activité.
Le profil recherché
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers. Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et savez travailler avec différents interlocuteurs.
Votre réactivité, votre autonomie et votre sens du suivi vous permettront d'être un véritable appui opérationnel.
La maîtrise d'ODOO ou d'un ERP similaire constitue un atout pour le poste.
Bienvenue chez FPRS
Qui sommes-nous ?
FPRS est une entreprise familiale fondée en 1991.
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos Clients dans la conception, l'aménagement, l'agencement et la rénovation d'espaces variés : commerces, bureaux et immeubles résidentiels, du projet le plus simple aux réalisations les plus exigeantes, principalement en Île-de-France.
Notre développement repose sur une réputation solide et sur quatre valeurs structurantes qui guident nos équipes au quotidien : Écoute, Partenariat, Maîtrise et Organisation.
Notre engagement
Chez FPRS, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et un levier de performance.
Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances à toutes les personnes candidates.
Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction de genre, d'origine, d'âge, de situation de handicap, d'orientation sexuelle, de convictions ou de tout autre critère protégé par la loi.
Vous vous reconnaissez dans ce poste sans remplir 100 % des critères ?
N'hésitez pas à postuler. Votre parcours, vos compétences et votre motivation nous intéressent.
La carte
5 Rue Fernand Pouillon
94000 Créteil
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 4321305/30186476 AA/94C
