Gestionnaire Administratif H/F Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Mayotte (DEAL Mayotte)

- Gestion administrative : traiter les courriers, enregistrer les données, gérer les dossiers administratifs et en assurer le suivi
- Traiter les demandes des usagers, des citoyens ou des agents (finances,carrières, autorisations...)
- Application des règles : faire respecter les lois, les décrets et les circulaires de l'État au quotidien;
- Rédaction de documents : rédaction de notes, comptes-rendus, courriers ou rapports administratifs et projets de décision pour les chefs de service ou les directeurs;
- Organisation logistique : gestion des agendas, préparation de réunions et coordination des plannings;
- Accueil et information: répondre aux questions quotidiens du public par téléphone, par écrit ou sur place et ou les orienter vers les bons interlocuteurs;

- mise en forme et respect de la charte graphique pour les supports écrits,
- établissement de tableaux de bord;
- missions ponctuelles en renfort des unités: vérification de la complétude des dossiers déposés dans le cadre des appels à projet RHI et FRAFU, saisie des propositions d?autorisation d?urbanisme, enregistrement des dossiers de logements sociaux, etc (liste non exhaustive);
- classement et l?archivage des dossiers qui sont à sa charge.
Le bureau administratif du service est également chargé de collecter régulièrement, auprès des chefs d?unité, tout document jugé pertinent pour alimenter l?Intranet de la DEALM et de les transmettre à la chargée de communication de la DEALM pour mise en ligne.