Emploi Assistant Administratif - Saint-Étienne H/F MonVéto

Profil recherché pour le poste :

Localisation : Saint-Étienne (42)
La clinique vétérinaire d'urgence de Saint-Étienne est ouverte depuis mars 2024. Elle assure les urgences en partenariat avec les vétérinaires de la région.

Chez nous, chacun a l'opportunité de se perfectionner, quel que soit son niveau d'expérience :

• Des formations internes variées,
• Partage des connaissances et pratiques entre les assistant(e)s administratif(ve)s des différentes cliniques,
• Un accompagnement personnalisé dans la progression.

Contrat : CDI à temps partiel (2/3 temps) soit 23h/semaine adaptable

Spécificités : 2 jours par semaine de soirée afin de créer du lien avec les équipes urgentistes (fin de journée à 20h00)

Prise de poste prévue durant la deuxième quinzaine d'octobre ou début novembre.

Planning modulable, pour s'adapter au mieux à ton équilibre vie pro/vie perso.

Tes missions :

Tu épauleras les directeurs de site dans la réalisation des missions suivantes :

Ressources Humaines :

• Vérification des plannings et validation des heures supplémentaires
• Récupération et contrôle des factures des collaborateurs libéraux
• Accueil et on-boarding des nouveaux arrivants (présentation à l'équipe, intégration, accompagnement des premiers jours)

Comptabilité :

• Pointage comptable des paiements et gestion des remboursements de trop-perçus
• Relance des impayés et suivi des dossiers avec les mairies et associations
• Transmission des factures et suivi des budgets annuels

Événementiel :

• Organisation de moments conviviaux en équipe (team building, pots de départ, temps forts internes)
• Coordination de projets internes pour renforcer l'esprit d'équipe (ateliers thématiques, initiatives solidaires, actions collectives, etc.)

Matériel et locaux :

• Contact avec les artisans et réparateurs pour l'entretien courant des locaux
• Recherche, commande et achat de matériel spécifique selon les besoins de la clinique
• Gestion des stocks (tenues, consommables, courses alimentaires pour l'équipe)

Tu es :

- Organisée, avec un goût prononcé pour la planification et le suivi des projets,

- À l'aise avec les relations humaines, faisant preuve d'empathie et de diplomatie dans ses échanges,

- Autonome, capable de prendre des initiatives même à distance et de s'organiser efficacement,

- Créative et proactive, aimant apporter des solutions innovantes,

- À l'aise avec les outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office).

Une première expérience en gestion administrative, ressources humaines ou comptabilité est un plus mais nous sommes avant tout sensibles à tes compétences relationnelles, organisationnelles et ta capacité à t'adapter rapidement.

Avantages : Réductions tarifaires des soins de vos animaux, avantages CSE et mutuelle.

Nous valorisons la diversité et assurons un traitement équitable de chaque candidature, quels que soient votre origine, genre, âge, orientation, religion, handicap ou autre singularité.