Gestionnaire Administrative et Pédagogique H/F Service Public
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Mission principale:
La/Le gestionnaire assure ses missions en binôme et en étroite collaboration avec la manager de programme, les autres gestionnaires et les responsables pédagogiques, au sein du service du programme Ingénieur.
La/le gestionnaire est chargé(e) du suivi de scolarité des élèves ingénieurs.
Activités détaillées :
· Planificationde l'offre pédagogique
· conception et mise à jour des emplois du temps
· gestion des réservations de salles dédiées aux activités pédagogiques.
· gestion de l'offre pédagogique (fiches UE, MCC, compétences)
· Gestion administrative et pédagogique des élèves Ingénieurs
· préparation et suivi des jurys
· suivi du recrutement
· accueil des élèves
· gestion des inscriptions et de la rentrée
· suivi de la scolarité des élèves
· relais d'informations auprès des élèves
· mise en place des évaluations
· rédaction d'attestations
· Accompagnement des équipes enseignantes
· accompagnement des responsables de scolarité et des responsables pédagogiques pour toutes les actions pédagogiques des étudiants (candidatures, affectations en cours électifs...) et pour les prestations liées
· accompagnement des responsables de formation et du président de jury pour toutes les actions relatives aux jurys
· Suivi administratif
· tenue à jour d'une base de données fiable pour le service et l'école pour les différentes enquêtes.
· rédaction des procédures
Le profil recherché
Savoir et savoir-faire, connaissances opérationnelles
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
*Savoir appliquer les procédures administratives et les textes réglementaires spécifiques
*Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
*Savoir gérer ses priorités en période d'affluence (recrutement, inscription, rentrée, évaluation...)
*Maîtriser les outils bureautiques
*aire preuve d'une bonne capacité d'analyse et de synthèse
Savoirs sur l'environnement professionnel
*Connaître l'enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels
*Maîtriser les outils bureautiques
Savoir être et compétences comportementales
*Savoir travailler en équipe et en binôme
* Faire preuve de disponibilité et réactivité, particulièrement en période d'affluence (inscription, évaluation...)
*Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence
* Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute
*Être autonome et responsable
*Savoir prendre des initiatives
*Savoir gérer le stress, les tensions et les conflits
Bienvenue chez Service Public
Service Formation et Vie de l'Élève
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 2026-2402919
