Stage - Chargé de Projets Évènementiel H/F CMA CGM
- Marseille - 13
- Stage
- Bac +2
- Transport • Logistique
Détail du poste
VOTRE RÔLE
Rattaché(e) à l'équipe évènementielle de TANGRAM, vous contribuez à l'organisation et à la coordination des différents événements du site.
Basé(e) sur TANGRAM, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes évènementielle et opérationnelle et participez à la supervision du bon déroulement des événements.
QU'ALLEZ-VOUS FAIRE ?
Avant l'évènement
- Contribuer à la préparation des événements (réunions de cadrage, rédaction des déroulés, checklists)
- Aider à la coordination logistique : réservations de salles, vérification des équipements, ...)
- Participer à la gestion des inscriptions/créations : suivi des réponses, relances, mises à jour des listes
- Contribuer à la gestion des partenaires/sponsors lorsque nécessaire : recueil des besoins, suivi des livrables (logos, textes), validation des supports
Pendant l'évènement
- Participer à l'accueil des participants : point d'information, remise de badges, orientation des invités
- Assurer un soutien logistique sur place : contrôle de la mise en place des salles, contrôle du matériel, gestion des imprévus simples
- Aider au suivi du déroulé (timing, coordination avec les intervenants, interface avec les prestataires)
- Gestion des visites (français / anglais)
Après l'évènement
- Contribuer au bilan : collecte de retours, aide au reporting (statistiques de participation, synthèse des feedbacks)
- Participer à l'archivage des documents et supports (photos, présentations, listes de participants) pour capitaliser sur les bonnes pratiques
QUI RECHERCHONS-NOUS ?
- Étudiant en Bac +3 à Bac +5 (école de commerce, communication, événementiel, management de projet, tourisme ou équivalent)
- Vous avez le sens de la qualité de service, de la relation client et du résultat.
- Vous avez une bonne connaissance de la suite office, notamment Word, Excel et PowerPoint.
- Vous êtes à l'aise avec la coordination logistique (réservations, suivi prestataires, mise à jour de listes, reporting basique).
- Vous êtes diplomate et savez interagir avec des corps de métiers variés.
- Vous êtes rigoureux, fiable et avez le sens du détail dans la gestion et capable d'innovations pour améliorer la qualité de l'expérience des convives.
- Vous êtes réactif et avez une capacité à garder votre calme face aux imprévus lors des évènements.
- Vous êtes à l'aise lors de prise de parole en public, vous êtes discret, curieux et avez d'apprendre.
- Français comme Anglais professionnel, écrit et oral (physique et téléphonique) sont un prérequis.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
- Lieu de travail : Marseille, France (13)
- Durée du stage : 6 mois
- Déplacements : Non
- Accessibilité : Accessible via transports en commun
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Les avantages
- Environnement de travail agréable au sein de la Tour Jacques SAADE
- Couverture santé et prévoyance
- Participation au remboursement des frais de transports en commun
- CE, resto d’entreprise, salle de sport, conciergerie (selon bureaux)
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Etude de votre profil par notre équipe recrutement : vous recevrez une réponse
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Première prise de contact par notre équipe Recrutement pour les candidat(e)s
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Premier entretien RH
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Entretiens opérationnels
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Réponse et finalisation de l’offre
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CMA CGM en images
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 587985-fr_FR
