Assistant ou Assistante de Gestion Administrative H/F Mairie
- Saint-Pierre - 974
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assure la gestion administrative du service Culture-Patrimoine-Tourisme de la Ville de Saint-Pierre et assiste la responsable dans l'organisation, la préparation et le suivi des activités. Responsable du suivi administratif des visites guidées, des escales de croisière, de la coordination logistique des événements culturels et de la communication numérique du service.
MISSIONS EXERCEES
ACCUEILLE LE PUBLIC
- Accueil le public en présentiel
- Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques du service
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer le traitement administratif courant du service
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et dossiers
- Organiser les réunions, agendas et échéances
- ...
ORGANISATION DES VISITES GUIDEES
- Planifier et actualiser le calendrier des visites guidées
- Gérer les réservations et les inscriptions des groupes
- Coordonner les guides-conférenciers et transmettre les informations pratiques
-...
GESTION DES ESCALES DE CROISIERE
- Assurer le suivi administratif des 38 escales de croisière
- Préparer chaque escale en lien avec les services municipaux et les partenaires
- Centraliser et diffuser les informations nécessaires à l'accueil des passagers
- ...
ORGANISATION LOGISTIQUE DES EVENEMENTS
- Préparer les expositions, conférences, vernissages et manifestations culturelles
- Identifier les besoins matériels, techniques et logistiques
- Coordonner les différents services de la Ville et les prestataires
- ...
COMMUNICATION NUMERIQUE
- Animer les outils numériques du service, notamment Instagram et WhatsApp
- Préparer et diffuser les informations pratiques relatives aux activités du service
- ...
PROFIL RECHERCHE
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Excellentes qualités rédactionnelles
- ...
Qualités professionnelles
- Autonomie et sens de l'initiative
- Très grande capacité d'organisation et d'anticipation
-...
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Publiée le 08/09/2026 - Réf : 213JRJH
