Assistant de Gestion H/F Service Public
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Vos activités principales
L'assistant de gestion est en charge de la gestion administrative et comptable :
- Gestion administrative des opérations immobilières:
- Constitution des dossiers de marchés en lien avec les chefs de projets
- Gestion et contrôle des pièces des marchés publics, transmission au service CGF de la DRFIP Hauts-de-France;
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi et de gestion,
- Notifications de courriers divers,
- Gestion comptable des opérations immobilières:
- Engagement de commandes via Chorus Formulaires,
- Traitement des Demandes de Paiements dématérialisées (factures) et constatation du service fait
- Préparation de certificats d'avancement et de paiement (CATP)
- Traitement des fiches nouvelles communication dans Chorus Formulaires en lien avec la DRFIP
- Utilisation de l'outil PLACE (Plateforme des achats de l'Etat) pour l'engagement des marchés complexes
- Utilisation de l'outil EDIFLEX pour suivre et gérer les marchés et les acomptes
- Consultation du progiciel CHORUS.
Le profil recherché
Connaissances
connaissance de l'organisation administrative et budgétaire de l'Etat
Bonnes dispositions à la gestion
maîtrise de l'outil informatique
Connaissance de l'outil chorus et chorus formulaires très appréciées
Savoir-être
qualités relationnelles et sens du travail en équipe
Goût pour le travail en équipe
Savoir-faire
rigueur et sens de l'organisation, capacité d'adaptation
Sens de l'initiative, réactivité
Qualités rédactionnelles
Bienvenue chez Service Public
Composition et effectifs du service
Le DI est composé de 14 personnes :
- 1 chef de Département
- 1 adjoint au chef de Département
- 6 chefs de projets
- 1 responsable des marchés, assisté de 2 gestionnaires et 1 assistant(e) de gestion
- 1 chargée de patrimoine, assistée d'une gestionnaire
Votre hiérarchie
Le gestionnaire polyvalent est sous l'autorité hiérarchique du chef de département .
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 2026-2402388
