Directeur des Services de Greffe Judiciaires Principal Placé- Sar Colmar H/F Direction des services judiciaires - CA COLMAR
- Colmar - 68
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
7) Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
8) Préparation, exécution et suivi budgétaire
Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
Ø Exécuter la dépense en en assurer le suivi
9) Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats
10) Rédaction de rapports, notes et courriers divers
11) Elaboration et tenue de tableaux de bord
12) Analyse des données statistiques de la juridiction
13) Contrôle de la régie
14) Gestion et suivi des frais de justice
II - Ressources humaines/formation
1) Gestion du temps de travail
Ø Etablir et mettre en oeuvre la charte des temps (après validation par le CTPR)
Ø Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires
Ø Vérifier la comptabilité du temps partiel avec la continuité du service public
Ø Gérer les heures supplémentaires
Ø Gérer les comptes-épargne temps
2) Gestion des effectifs
Ø Evaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée...) en sollicitant l'affectation de personnels placés et de contractuels
Ø Analyser les causes de l'absentéisme
3) Gestion du recrutement des contractuels
Ø Instruire les candidatures
Ø Conduire les entretiens
4) Gestion des compétences
Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées
Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
Ø Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents
5) Gestion du personnel
Ø Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des personnels de la juridiction
Ø Constituer les dossiers d'accidents de service
Ø Constituer les dossiers disciplinaires
Ø Saisir le médecin de prévention et participer aux comités médicaux et aux commissions de réforme
6) Evaluation des personnels
Ø Conduire les entretiens professionnels
Ø Evaluer les personnels
7) Gestion de la formation
Ø Recenser les besoins en formation
Ø Prioriser les demandes
Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)
Ø Gérer le droit individuel à la formation
Ø Organiser et suivre les stages internes et externes
8) Action sociale
Ø Informer le personnel (restauration, logement, communication des heures de permanence de l'assistance sociale)
Ø Signaler les situations difficiles aux assistants sociaux
9) Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
Le profil recherché
Connaissances :
Connaissances juridiques
approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Guide méthodologique du stagiaire
de l'ENG
Règlementation hygiène, sécurité et
conditions de travail
Règlementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique
et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire :
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer des réunions
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser l'outil excel
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper et planifier
Savoir prioriser
Bienvenue chez Direction des services judiciaires - CA COLMAR
I - Direction/Administration/Gestion
1) Organisation et coordination des services
Ø Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
Ø Contrôler les activités déléguées
Ø Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail
Ø Gérer les conflits et arbitrer
Ø Organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commissions
Ø Assister aux assemblées générales des magistrats
2) Contrôle et évaluation de l'activité des services
Ø Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Ø Fixer des objectifs
Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Ø Définir des actions correctives
Ø Expertiser et établir des états des lieux
3) Élaboration des projets de service
Ø Etablir un état des lieux
Ø Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)
Ø Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
4) Dialogue social
Ø Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)
Ø Recevoir les représentants syndicaux
5) Information et communication internes
Ø Conduire des réunions d'information
Ø Veiller au développement d'outils de communication : publication interne, site intranet de la juridiction
Ø Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
6) Représentation et communication externes
Ø Organiser et coordonner le service d'accueil des usagers
Ø Développer les relati
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 2026-2401219
