Secrétaire Administratif·ve H/F Ensamble
- Dasle - 25
- Intérim
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Exp. 3 ans min.
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Les missions du poste
Secrétaire administratif-ve Le poste de secrétaire administratif·ve dédié à l'amélioration de la performance énergétique a pour objectif de assurer le suivi administratif, documentaire et logistique des actions liées à la transition énergétique de l'organisation. Il contribue à la bonne exécution des projets d'efficacité énergétique en garantissant la fiabilité des données, la traçabilité des décisions et la fluidité des échanges entre les différents intervenants internes et externes.
Au quotidien, le rôle consiste à gérer l'ensemble des documents liés aux audits énergétiques, travaux de rénovation, contrats de maintenance et rapports de performance, en veillant à leur classement, mise à jour et diffusion aux parties prenantes. Le ou la secrétaire administratif·ve prépare et met en forme les comptes rendus de réunions techniques, les tableaux de bord de suivi des consommations, les échéanciers budgétaires et calendriers d'intervention, et s'assure du respect des délais administratifs et réglementaires. La mission inclut la saisie et la consolidation des données de consommation et de performance dans les outils de suivi, ainsi que la coordination des échanges avec les prestataires, bureaux d'études, fournisseurs d'énergie et services internes.
La fonction contribue directement aux objectifs de performance énergétique en soutenant l'équipe projet dans la planification et le suivi des actions, en facilitant le contrôle des indicateurs et en permettant une prise de décision rapide grâce à une information fiable et structurée. En améliorant la qualité du reporting, la traçabilité des opérations et la gestion documentaire, le ou la secrétaire administratif·ve participe à la réduction des consommations, au respect des obligations réglementaires et à la valorisation des résultats des démarches de transition énergétique auprès de la direction et des partenaires.
Le profil recherché
Qualifications et compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent, messagerie électronique, agenda partagé, numérisation et classement de documents).
- Excellentes compétences rédactionnelles en français : orthographe soignée, rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes et documents administratifs.
- Organisation et gestion administrative : gestion des dossiers, archivage, suivi des échéances, mise à jour de bases de données et de tableaux de suivi.
- Gestion de l'accueil et des communications : filtrage des appels, accueil physique des visiteurs, transmission d'informations claires et structurées.
- Capacité à traiter des informations confidentielles dans le respect strict des procédures et de la confidentialité.
Expérience et réalisations - Expérience confirmée dans un poste de secrétariat ou d'assistanat administratif, idéalement au sein d'une structure exigeant une forte rigueur organisationnelle.
- Pratique avérée de la gestion de planning, de la préparation de réunions et du suivi administratif de dossiers.
- Habitude à travailler avec des interlocuteurs multiples (direction, équipes internes, prestataires, clients, usagers) en garantissant un suivi fiable et précis.
Compétences comportementales et qualités personnelles - Sérieux et sens du devoir : engagement dans la qualité du travail fourni, respect des consignes et des délais.
- Fiabilité et stabilité : personne de confiance, capable de gérer des informations sensibles et de soutenir l'activité administrative au quotidien
Ref: py0y46xzm3
L'entreprise
Ensamble est une agence de travail temporaire spécialisée dans le secteur du BTP. Mais nous ne sommes pas une agence comme les autres.
Chez Ensamble, nous plaçons l'humain au coeur de notre mission. Nous formons une équipe proche de vous, qui vous connaît, vous écoute et vous accompagne au quotidien.
Que vous soyez un intérimaire à la recherche d'un emploi stable et valorisant, ou une entreprise à la recherche de profils qualifiés et fiables, nous mettons tout en oeuvre pour répondre à vos besoins avec réactivité, professionnalisme et bienveillance.
Notre objectif : créer des liens durables, bâtis sur la confiance, pour construire ensemble l'avenir du BTP
Publiée le 07/09/2026 - Réf : py0y46xzm3
