Secrétaire de Direction H/F France Travail
- Châteaudun - 28
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein d'un établissement scolaire, vous assistez la direction dans son activité quotidienne, préparez des dossiers, des rapports.
Vous représentez le point de contact entre la direction et les autres services, ainsi qu'avec les parents d'élèves.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'établissement.
Vous gérez l'agenda, organisez les déplacements et préparez les réunions de la direction ainsi que les comptes-rendus.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Relayer de l'information,Planifier et organiser des réunions,Gérer la communication interne et externe,Rédiger un compte rendu de réunion,Utiliser une messagerie sécurisée,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Utiliser les outils numériques,Contrôler la conformité des procédures internes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Relayer de l'information,Planifier et organiser des réunions,Gérer la communication interne et externe,Rédiger un compte rendu de réunion,Utiliser une messagerie sécurisée,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Utiliser les outils numériques,Contrôler la conformité des procédures internes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 213LZXN
