Secrétaire Administratif H/F CNPF
- Saint-Étienne-du-Rouvray - 76
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Intitulé du poste : Secrétaire administratif (H/F)
Type de contrat: CDI à temps complet de droit public, selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009) ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d'activité.
Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.
Poste ouvert aux travailleurs handicapés.
Catégorie d'emploi: B
Rémunération: Traitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l'expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent ou grilles fonction publique de l'Etat.
Fourchette: entre 27,5 K€ à 34.5 K€ brut annuel
Résidence administrative: Saint-Etienne-du-Rouvray (76)
Prise de poste prévue: 02 novembre 2026 ou avant selon disponibilité
Sous l'autorité de la Direction et au sein de l'équipe administrative de Normandie, le secrétaire administratif (H/F) aura pour mission:
· Secrétariat « courant » et fonctions logistiques de soutien administratif:
o Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique;
o Assurer la réception / le départ du courrier, la gestion de la boîte mail générale;
o Rédiger et mettre en forme des courriers, scanner, classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits;
o Suivre les frais de déplacement : préparation des ordres de mission, suivi des états de frais des élus et des stagiaires, suivi des indemnités de temps passé;
o Assurer la gestion logistique du centre (stock consommables, bons de commande, achats, suivi des petits travaux locaux...);
o Appuyer le service RH notamment pour la gestion administrative des recrutements;
o Gérer l'archivage au niveau bi-régional (versement, destruction);
o Assister l'équipe administrative et technique du centre en cas d'imprévus ou de pics d'activité.
· Secrétariat des réunions de vulgarisation et structures de développement (FOGEFOR):
o Gérer les inscriptions des participants, tenir à jour les bases de données;
o Participer à l'organisation des réunions : envois en nombre, constitution des dossiers de réunions,...;
o Classer et archiver l'ensemble des supports recueillis et produits;
o Participer si nécessaire à certaines réunions de vulgarisation (accueil des participants, suivi logistique...).
· Secrétariat de direction:
o Assister la direction dans les démarches administratives, notamment la préparation des conseils de centre et la réalisation des PV.
Le profil recherché
Formation - expériences
- Bac +2 type BTS assistant de direction/manager, DUT GEA ou diplôme de même niveau;
- Expérience souhaitée de 2 ans en secrétariat;
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable : Word, Excel, PowerPoint...
Compétences et qualités requises
- Autonomie, sens de l'organisation, capacité d'adaptation, polyvalence;
- Rigueur et respect des délais;
- Aptitudes au travail en équipe;
- Bonne expression écrite et orale;
- Discrétion professionnelle;
- Permis B en cours de validité (déplacements ponctuels).
Bienvenue chez CNPF
Le site de Saint-Etienne-du-Rouvray de la délégation régionale Hauts-de-France-Normandie du CNPF est composée de 13 agents, dont 6 techniciens, 4 ingénieurs et 2 secrétaires, pour un budget qui s'établit autour de 1,1 M€. La région possède un taux de boisement de 14% avec une nette prédominance pour les feuillus, très diversifiés. Les résineux représentent 20% du volume de bois sur pied.
Infos complémentaires
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 2026-2402343
