Office Manager H/F Aquantis
- Paris 8e - 75
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Rattaché(e) à l'Executive Assistant, vous serez en charge :1. Gestion opérationnelle des bureaux
Suivi des approvisionnements et des commandesSuivi des prestataires de serviceSuivi de l'entretien des espaces bureaux
2. Accueil et vie du bureau
Accueillir les visiteursSuivi des réunions : réservation, préparation de salle, accueilTravailler sur la signalétique et le parcours collaborateurs et visiteurs
3. Organisation d'événements
Rythme hebdomadaire : mettre en place le planning de sport et les rendez-vous hebdomadaires (petits déjeuners)Rythme mensuel : un rendez-vous mensuel à organiser pour les équipesSelon les saisons et les occasions, organiser des cocktails et des fêtes (Noël...)Collaborer à l'organisation des séminaires d'équipeOrganiser les événements pour l'arrivée des nouveaux arrivants
4. Onboarding - piloter le parcours d'intégration des nouveaux arrivants de bout en bout
Gérer en amont la partie informatique et les accèsFaire vivre le livret d'accueilAider à l'intégration des nouveaux arrivants
Le profil recherché
Profil recherché
3 ans d'expérience minimum sur une fonction d'Office Manager, d'assistanat ou d'accueilUne expérience en start-up ou en environnement entrepreneurial est un vrai plusExcellente présentation et sens du service : vous représentez la maison auprès des clientsÀ l'écoute, empathique, souriant(e)Humble et pragmatique
Conditions
CDI, temps plein38 à 45 K€ selon profil et expérienceParis 8ePoste en présentiel, par nature
L'entreprise
Aquantis en images
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 3726-MRO-0346-regionsjob
