Assistant Administratif en Pouponnière H/F Institut départemental de l'enfance et de la famille (IDEF) Bron
- Bron - 69
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Service public autres
Les missions du poste
Vous organisez le secrétariat du service et du responsable et assurez le suivi logistique des réunions et des séances de travail.
Vous assistez la réalisation de dossiers, de projets, d'études en rédigeant des notes, synthèses, comptes rendus et vous assurez le traitement du courrier, la gestion des plannings et des parapheurs.
Vous assurez la gestion et l'instruction des dossiers administratifs en lien avec les partenaires du champ social, sanitaire ou paramédical.
Vous coordonnez l'actualisation des dossiers des usagers et organisez le recueil de données qualitatives, dans le respect des échéances internes et externes.
Vous participez à l'organisation et à la communication du suivi des instances de décisions.
En lien avec le responsable de service, vous contrôlez le respect des procédures et réglementations en matière de suivi du dossier social.
Enfin, vous participez à la vie de l'établissement et contribuez, dans le cadre de la continuité de service, à l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
Le profil recherché
Rigoureux(se) et organisé(e), vous maitrisez les outils bureautiques et connaissez le logiciel Sil'Age.
Vous avez une bonne expression écrite et orale, faites preuve de discrétion et de
capacité d'adaptation au changement.
Vous avez le sens du service public et des responsabilités et souhaitez avoir un
véritable rôle auprès des enfants ? Rejoignez nos équipes en postulant dès
maintenant !
Bienvenue chez Institut départemental de l'enfance et de la famille (IDEF) Bron
Le service pouponnière accueille des enfants de 0 à 3 ans répartis sur 4 unités, chacune disposant de 3 lieux de vie.
En tant qu'assistant administratif, vous êtes en charge de la gestion administrative, de l'accueil et de l'instruction des dossiers des usagers accueillis, dans le respect de la neutralité et de la confidentialité.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 2026-2383672
