Régisseur des Comptes Nominatifs H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE

Le/la régisseur/régisseuse a pour missions d'accomplir tous les actes de gestion liés aux mouvements financiers du compte nominatif (des détenus) avec l'aide des logiciels GENESIS (pénitentiaire), NACRE, OCTAVE, NED et DFTNET.

Ø Missions et organisation du service:
- Assurer le suivi et la gestion de la téléphonie à l'aide du logiciel TELIO; Gérer la télévision;
- Gérer les opérations de cantines et d'achat extérieur des personnes détenues (enregistrement, blocages...);
- Assurer le suivi du compte au Trésor avec DFT NET;
- Saisir les dossiers «Parties Civiles» - prise de contact avec les victimes - Prélèvements - Virements;
- Faire les statistiques pour le rapport d'activités;
- Gérer la caisse de la comptabilité;
- Procéder et gérer les reversements, cantines et dégradations, transfert via fiche com sur Chorus formulaire;
- Traiter les salaires, déclarations URSAAF;
- Traiter la MOP;
- Traiter la CAP en lien avec le greffe (blocage argent, PS...).
Ø NACRE
- Enregistrer toutes les opérations de Génésis sur Nacre;
- Tenir à jour la caisse et les bijoux;
- Tenir à jour le compte de dépôt de fonds au trésor;
- Faire la fin de journée - édition des pièces;
- Faire la fermeture mensuelle et annuelle;
- Archiver les pièces justificatives de la journée - du mois - de l'année;
- Gérer les livrets des personnes détenues;
- Répondre aux requêtes diverses des personnes détenues;
- Procéder à la vérification des bijoux (fin de mois et fin d'année).
Ø GENESIS
- Enregistrer des arrivants lors d'un transfert (TIE);
- Enregistrer des mandats et virements tous les jours;
- Procéder aux dépenses diverses (envoi de mandat aux familles, recommandé, paiement des oppositions administratives, des avis tiers détenteurs, versement au trésor public, etc...);
- Assurer l'enregistrement, le contrôle et le suivi des opérations de cantines;
- Procéder aux libérations, aux transferts et permission de sortir et autres mouvements des personnes détenues;
- Enregistrer et classer toutes les pièces à la journée, Procéder à la fermeture journalière du logiciel - édition du journal des mouvements - de la situation de caisse - du pécule des détenus;
- Procéder à la fermeture mensuelle et annuelle du logiciel;
- Créer les cantines et effectuer la mise à jour tarifaire au besoin.
- Archiver les pièces justificatives de la journée - du mois - de l'année;
- Créer les dossiers IPC, PPC et mettre en paiement;
- Saisir les crédits TELIO quotidienne. Débit 1 fois par mois TELIO Communication P107- P912;