Assistant Technique - Gestion des Appels d'Offres BTP H/F Manwork
- Hauts-de-Seine - 92
- Intérim
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 4 ans min.
Les missions du poste
Votre rôle
Au sein d'un environnement à forte dimension projet, vous intervenez en soutien des équipes commerciales, techniques et opérationnelles afin de piloter la préparation des dossiers de candidature et de réponse aux consultations.
Vous êtes le point de coordination qui veille à ce que chaque dossier soit complet, conforme aux attentes du client et transmis dans les temps.
Vos principales responsabilités :
Identifier les opportunités
- Surveiller régulièrement les consultations et marchés susceptibles de correspondre aux activités de l'entreprise.
- Prendre connaissance des dossiers de consultation et en synthétiser les principales attentes.
- Évaluer les éléments clés d'une consultation afin d'orienter la décision de réponse.
- Tenir un suivi actualisé des opportunités identifiées.
Construire les réponses
- Collecter auprès des interlocuteurs concernés les informations nécessaires à la constitution des dossiers.
- Solliciter et centraliser les contributions des équipes internes ainsi que des partenaires externes : ingénieurs, architectes, bureaux d'études, etc.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme des dossiers de candidature et des réponses commerciales.
- Constituer les pièces administratives et contribuer à la préparation des documents techniques et méthodologiques.
- Vérifier que les livrables répondent aux exigences formelles de la consultation.
Piloter les échéances
- Organiser le calendrier de production de chaque réponse.
- Relancer les différents contributeurs lorsque nécessaire.
- Assurer la circulation des informations entre les équipes commerciales, techniques, administratives et juridiques.
- Contrôler l'avancement des dossiers jusqu'à leur dépôt.
- Anticiper les échéances afin de sécuriser les remises.
Assurer le suivi documentaire
- Archiver et structurer les documents liés aux consultations et aux réponses.
- Actualiser les outils de suivi et les bases de données internes.
- Veiller au respect des processus de l'entreprise et des obligations applicables aux dossiers.
- Enregistrer les résultats des consultations et contribuer à l'analyse des réponses obtenues afin d'alimenter les futurs dossiers.
Le profil recherché
Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation administrative de niveau Bac à Bac +2 et justifiez d'environ 4 ans d'expérience en assistanat, idéalement acquise dans le domaine des appels d'offres, du BTP, de l'ingénierie ou dans un environnement de projets.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec :
- la gestion et le classement de documents ;
- les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- les plateformes de dépôt et de dématérialisation ;
- la coordination de plusieurs interlocuteurs ;
- le suivi simultané de plusieurs échéances.
Nous recherchons avant tout une personne organisée, méthodique et fiable, capable de travailler avec différents métiers et de rester efficace dans des périodes où les délais sont contraints.
Votre sens du détail, votre capacité à anticiper et votre esprit collaboratif seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.
Bienvenue chez Manwork
Créé en 2008, MANWORK est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans la délégation de personnel technique en bureau d'études et en encadrement de chantier.
Acteur incontournable, alternative à taille humaine des multinationales du travail temporaire et du recrutement CDI, notre objectif est de satisfaire et d'anticiper vos demandes et vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
L'esprit MANWORK se distingue par son dynamisme, son service sur mesure et sa flexibilité incomparable. Une approche pro-active, personnelle et conviviale particulièrement appréciées des entrepreneurs et des intérimaires.
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 4317494/30166268 ATGDADB/92H
