Assistant Administratif Pôle Recherches Internationales H/F Etude Genealogique Add & Associes

Dans le cadre de son développement, ADD Associés recrute un(e) Assistant(e) juridique en non cadre en contrat de 6 mois à temps plein, pour son bureau de Paris.

Au sein du service « Recherche » d'ADD, vous êtes responsable du soutien administratif d'une équipe de généalogistes chercheurs(ses).

En vous appuyant sur vos qualités humaines et professionnelles, vous établissez un climat de travail fluide et efficace avec les chercheurs(ses). Cela vous permet d'optimiser la gestion de leur portefeuille de dossiers, en appliquant leurs directives tout en étant également force de proposition et autonome dans votre organisation personnelle au quotidien.

Vous êtes notamment responsable de:

- Assurer le secrétariat (envoi de courrier, saisie et corrections de données sur le SI, commande de documents)
- Prendre en charge les appels téléphoniques des clients et des administrations,
- Assurer la mise en page et la correction informatique des tableaux généalogiques remis aux clients,
- Gérer la préparation complète et la vérification juridiques et techniques des dossiers avant l'envoi à nos prescripteurs.
- Assurer le suivi des dossiers de succession en étroite collaboration avec plusieurs collaborateurs

Vous comprenez les enjeux des dossiers et permettez, par votre rigueur et votre compréhension de leurs composantes, une résolution rapide et efficace des sujets qui vous sont confiés.

- Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation
- Excellentes compétences relationnelles
- La maitrise de deux langues étrangères (oral et écrit) est obligatoire,
- Connaissances en droit de la famille

Créée en 1990, ADD & ASSOCIES est une des plus importantes Études généalogiques. L'étude réunit 280 collaborateurs experts dans leur domaine en France et dans le Monde. Leader sur le marché de la généalogie successorale, nous sommes régulièrement missionnés par nos prescripteurs notaires, administrateurs judiciaires, administrateurs de biens, syndics d'immeubles, sociétés d'auteurs, mandataires judiciaires à la tutelle, avocats, collectivités locales, compagnies d'assurance-vie, organismes financiers.