Assistant Administratif H/F Voluntae
- Paris 19e - 75
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions :
- réceptionner et contrôler les annonces légales déposées en ligne ;
- vérifier la conformité et la cohérence des informations transmises ;
- identifier les éventuelles informations manquantes ;
- contacter les clients lorsque des modifications sont nécessaires ;
- établir et transmettre les devis ;
- préparer les attestations de parution nécessaires aux différentes formalités ;
- accompagner les clients dans leurs démarches administratives ;
- répondre aux demandes téléphoniques ;guider les utilisateurs rencontrant des difficultés dans la saisie de leurs annonces en ligne
- assurer ponctuellement l'accueil physique des clients ;
- participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Informations sur le poste :
Poste : CDI - 35 heures
Localisation : Paris 19e (métro Belleville, lignes 2 et 11)
Horaires : 9h00 - 17h00
Rémunération : 32 - 36 K€ brut annuel sur 12 mois, prime
Congés : 6 semaines
POSTE EN PRESENTIEL
Le profil recherché
Vous avez une première expérience réussie dans une fonction administrative, d'assistanat ou de relation clients.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux ;doté(e) d'un bon niveau rédactionnel et orienté(e) service client ; polyvalent(e) et organisé(e).
Une expérience ou des connaissances en formalités juridiques, droit des sociétés, annonces légales, secrétariat juridique ou environnement de cabinet comptable/juridique constituerait un véritable plus mais n'est pas indispensable.
L'entreprise
Notre client est une société française indépendante créée il y a plus de 30 ans et spécialisée notamment dans la presse et les annonces légales et judiciaires.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur le traitement des annonces légales déposées par les clients directement sur la plateforme Internet.
Infos complémentaires
Congés : 6 semaines
POSTE EN PRESENTIEL
Publiée le 07/09/2026 - Réf : 2690140
