Assistante Administratif du Pôle Petite Enfance - Accueillante Laep - Mairie d'Igny H/F Communes
- Igny - 91
- Fonctionnaire
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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- Réunions ou actions collectives possibles en soirée ou le samedi
Détail du poste
CADRE GENERAL
Au sein de la Direction Enfance et Restauration collective, placé sous l'autorité de la responsable du Relais Petite Enfance, vous exercerez à 50 % au Relais Petite Enfance (46 Assistantes Maternelles Indépendantes), 30% à La Bulle des Familles (Lieu d'Accueil Parents Enfants) et 20 % à la crèche Françoise Dolto (61 berceaux).
MISSIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES
Au Relais Petite Enfance (RPE) et à la Bulle des Familles (LAEP)
o Accueil et renseignement des familles et des Assistantes Maternelles Indépendantes
o Gestion des dossiers de demandes de pré-inscription en crèche, préparation de la commission d'attribution des places en crèche
o Collecte et traitement des données du RPE et du LAEP
En lien avec la responsable :
o Participation à l'élaboration et suivi du planning des animations et des actions collectives
o Elaboration et suivi des bons de commandes et du budget
o Suivi des dossiers CAF
o Suivi des différentes manifestations
A la crèche Françoise Dolto
o Enregistrement et suivi des dossiers familles (Logiciel Concerto)
o Préparation et suivi mensuels de la facturation aux familles
o Elaboration et suivi des bons de commandes et du budget
MISSIONS D'ACCUEIL ET D'ANIMATION
Au LAEP « La Bulle des Familles »
o Accueil des parents et des enfants, dans le respect de la Charte nationale de soutien à la parentalité et de la posture d'accueillante en LAEP
o Participation aux temps de supervision
CONDITIONS D'EXERCICE
- Temps complet (37h30 /semaine),
- 25 CA et 15 RTT
- 47 jours de télétravail flottants
- Réunions ou actions collectives possibles en soirée ou le samedi
- Horaires : 8h30-12h30 et 13h30-17h
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + complément de rémunération annuel (selon nature du recrutement)
- Avantages (selon la nature du recrutement) : adhésion C.N.A.S, contrat mutuelle & prévoyance avec participation de l'employeur, titres restaurant, prise en charge du titre de transport à 75%, formation professionnelle, possibilité d'adhérer à l'Amicale du personnel, chèques cadeaux annuels (agent + enfants), pratique d'une activité sportive gratuite possible sur la pause méridienne les lundis et les vendredis
Le profil recherché
SAVOIRS SOCIOPROFESSIONELS / COMPETENCES
o Connaissance de l'enfant et de son développement
o Expérience souhaitée et appétence pour le travail administratif
o Maitrise des outils bureautiques (Office : Excel, Word, PowerPoint, Messagerie Outlook- Teams)
o Connaissance appréciée des logiciels métiers (CIRIL RH et finances, CONCERTO, PARAPHEUR, GLPI)
o Formation appréciée : Rôle de l'accueillant en LAEP
PROFIL
Les relations humaines et la bienveillance sont au coeur de vos préoccupations. L'observation et l'écoute active sont vos outils de travail privilégiés. Vous avez le sens du service public.
Vous êtes doté(e) d'un grand sens de l'organisation et savez faire preuve de discernement et de discrétion professionnelle. Vous savez rendre compte, transmettre les informations, et communiquer avec les partenaires, collègues et la hiérarchie.
Vous maitrisez les procédures administratives dans votre domaine d'activité ou êtes en capacité de vous former. Vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'adaptation, vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité tout en ayant l'esprit d'initiative. Disponibilité, dynamisme, réactivité, anticipation, rigueur, écoute, observation, diplomatie et empathie seront des atouts indéniables pour ce poste.
Publiée le 06/09/2026 - Réf : O091260904000608
