Agent d'Accueil - État Civil Cimetières et Population - Mairie de Maizieres les Metz H/F Communes
- Maizières-lès-Metz - 57
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Présence obligatoire aux horaires d'ouverture de la mairie
Détail du poste
LA VILLE DE MAIZIERES LES METZ (MOSELLE) - 11 683 habitants RECRUTE
Agent d'Accueil - État Civil, Cimetières et Population (H/F)
Rejoignez un service au coeur de la relation avec les habitants : La Ville de Maizières-lès-Metz recherche un(e) Agent d'Accueil - État Civil, Cimetières et Population afin de renforcer son service Accueil, Cimetières, Élections, État Civil et Population. Véritable interlocuteur privilégié des administrés, vous participez à la qualité du service public de proximité en accompagnant les habitants dans leurs démarches administratives et en assurant la gestion de plusieurs missions essentielles à la vie communale.
État civil
- Recevoir les déclarations et établir les actes de naissance, reconnaissance, décès, changements de prénom et de nom, les actes de mariage, les demandes de PACS et de rectifications d'état civil.
- Gérer les demandes d'actes et les démarches en ligne (HUBEE et COMEDEC).
- Assurer le suivi des mentions marginales et des formalités réglementaires.
Gestion des cimetières
- Gérer les actes de concession, les opérations funéraires (fermetures de cercueil, inhumations, ex-humations, crémations, dispersions) et les ventes de caveaux, cavurnes et cellules columbarium.
- Veiller à l'application de la réglementation funéraire.
Régie de recettes
- Encaisser les recettes liées aux prestations du service.
- Établir les factures et les documents comptables nécessaires.
- Assurer le suivi des encaissements en lien avec le régisseur.
Titres d'identité
- Accueillir les usagers dans le cadre des demandes et des remises de cartes nationales d'identité et de passeports biométriques.
- Gérer les rendez-vous et instruire les dossiers.
Accueil et relation aux usagers
- Accueillir, renseigner et orienter le public.
- Assurer le traitement des demandes administratives courantes.
- Réceptionner et transmettre les documents et courriers.
Le profil recherché
- Bonne connaissance de la réglementation de l'état civil.
- Connaissance de la législation funéraire appréciée.
- Sens de l'organisation et rigueur administrative.
- Aptitude à appliquer des procédures réglementaires.
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Polyvalence et esprit d'équipe.
- Capacité à s'adapter aux logiciels de gestion de l'État Civil et du Funéraire
- Présence obligatoire aux horaires d'ouverture de la mairie.
Publiée le 06/09/2026 - Réf : O057260903000233
