Agent d'Accueil - Hôtel de Ville - Mairie d'Aubergenville H/F Communes
- Aubergenville - 78
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- Grande disponibilité (en période électorale, nocturne du mardi, permanence du samedi matin)
Détail du poste
📍 La Ville d'Aubergenville : Un cadre de vie entre ville et nature. Située à seulement 30 minutes de La Défense via l'A13, aux portes de la Normandie, Aubergenville bénéficie d'une situation géographique stratégique. Entre ses zones d'activités dynamiques (prochainement desservies par EOLE), son grand centre commercial, ses bords de Seine et ses espaces boisés préservés, notre commune offre un cadre de travail unique alliant modernité et sérénité.
Sous l'autorité directe de la responsable du pôle État-Civil, l'agent doit effectuer les missions suivantes :
1. Accueil et orientation du public :
- Accueil physique et téléphonique : Réception, information et orientation des usagers vers les services compétents.
- Gestion du bâtiment : Ouverture et fermeture des accès de la mairie.
- Information générale : Renseignement du public sur la vie communale et les démarches administratives.
- Gestion documentaire : Approvisionnement et suivi des brochures et documents mis à disposition à l'accueil.
2. Titres d'identité et affaires générales :
- Titres d'identité (CNI/Passeports) : Prise de rendez-vous et remise des titres aux administrés.
- Permanences juridiques : Gestion du planning des consultations d'avocats, prise de rendez-vous et suivi du récapitulatif annuel pour le barreau.
3. Gestion des prestations de transport et Pass Local :
- Titres de transport : Instructions des demandes et délivrance des titres.
- Transports scolaires et jeunes : Réception et vérification des dossiers de cartes scolaires bus, remise des cartes et gestion des demandes de remboursement Imagine'R.
- Pass Local : Instruction complète des dossiers (information, vérification, création et délivrance des cartes).
4. Régie, finances et logistique :
- Gestion des régies : Encaissement des recettes (transport et petites recettes communales), tenue des tableaux de suivi et dépôt des fonds en trésorerie.
- Courrier et livraisons : Réception et dispatching du courrier divers et des colis.
Activités secondaires :
- Assurer un renfort à l'état civil en période de forte affluence ou d'élections cartes d'identité et passeports, autres démarches, classement, archivage, mise sous pli, enregistrement informatique, comptage, etc...
Le profil recherché
1. Compétences techniques :
- Méthode, rigueur,
- Sens des responsabilités et réactivité,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, applications google, logiciel de gestion des files d'attente et rendez-vous Synbird)
2. Compétences relationnelles :
- Sens du travail en équipe,
- Devoirs de confidentialité et de réserve,
- Neutralité,
- Capacité d'écoute et discrétion,
- Sens aigu du service public.
Grande disponibilité (en période électorale, nocturne du mardi, permanence du samedi matin)
Publiée le 06/09/2026 - Réf : O078260903000623
